■概要
日々の業務でDiscordを利用していると、チャンネルが増えて管理が煩雑になることはありませんか？手作業でチャンネルリストを作成・更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、定期的にDiscordのチャンネル一覧を取得し、Google スプレッドシートへ自動で情報を追加できるため、チャンネル管理の手間を省き、常に最新の状態を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordサーバーの管理者で、チャンネル一覧の取得と管理を効率化したい方
- チームのコミュニケーション状況を把握するため、定期的にチャンネルリストを整理したい方
- 手作業による情報転記をやめ、Google スプレッドシートでのデータ管理を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にDiscordのチャンネル一覧を自動で取得するため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのリスト作成時に起こりがちな、チャンネル名の転記ミスや追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュール起動」を選択し、任意の実行タイミングを設定します。
- 次に、オペレーションでDiscordの「サーバーのチャンネル一覧を取得」アクションを設定し、情報を取得したいサーバーを指定します。
- 取得したチャンネル情報一つひとつを処理するため、オペレーションで「繰り返し」機能を設定します。
- 最後に、「繰り返し」処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したチャンネル情報を指定のスプレッドシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どのシートのどの列に情報を追加するかを任意で設定してください。
- Discordから取得したチャンネル名やIDといった値を、スプレッドシートの特定の列に変数として埋め込むことが可能です。
- 取得した情報だけでなく、日付変数を利用した実行日時や固定値を特定の列に毎回記録するといったカスタムも行えます。
■注意事項
- Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
- フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
