Google スプレッドシートで行が追加されたら、2つのPerplexityのプロンプトを使用し結果を反映する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Perplexity

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Perplexityを活用して情報収集を行う際、より良い結果を得るためのプロンプトの模索や、複数のプロンプトを試す使い方に手間を感じていませんか？手動での実行と結果の転記は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにキーワードなどを追加するだけで、設定した2つの異なるPerplexityのAIプロンプトが自動で実行され、結果がシートに反映されるため、情報収集や分析業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Perplexityの最適なプロンプトの使い方を模索しているマーケターやリサーチャーの方
Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、Perplexityで情報収集を行っている方
複数のプロンプトを手動で実行し、結果を転記する作業に非効率さを感じている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにPerplexityが自動でテキストを生成するため、手作業でのプロンプト実行と比較して時間を短縮できます。
手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、プロンプトの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、1つ目のプロンプトを実行します。
さらに、もう一度Perplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、2つ目のプロンプトを実行します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、2つの生成結果を対象の行に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートやシート名を任意で設定してください。
Perplexityのオペレーション設定では、利用したいモデルや、目的に応じた2種類のプロンプトをそれぞれ任意の内容で設定することが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する

Gmailの問い合わせメールを受信したら、Perplexityで返信案を生成しSlackに通知するフローです。メール確認と案作成を自動化し、対応時間の短縮と品質のばらつき抑制に役立ちます。

詳細を見る

Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する

Gmailのラベル付きメールを自動検知し、Perplexityで翻訳して指定宛先へ送るフローです。翻訳作業の手間やコピー＆ペーストによる転記ミスを抑え、海外メールへの対応速度を高めます。

詳細を見る

Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してMicrosoft Excelに追加する

Gmailの特定ラベルメールを受け取るたびにPerplexityで翻訳しMicrosoft Excelに自動追記するフローです。翻訳作業や転記の手間を抑え、情報共有を正確かつ迅速に行えます。

詳細を見る

Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する

Asanaでタスクが追加されるとPerplexityが内容をもとに説明文を自動生成しコメントするフローです。説明作成や情報収集の手間を抑え、タスク共有の抜け漏れを防ぎます。

詳細を見る

Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する

Gmailで特定ラベルのメールを受信したらPerplexityで翻訳しSlackへ共有するフローです。翻訳作業や情報共有の手間を減らし、対応漏れや入力ミスを抑えながら海外案件の進行を円滑にします。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Perplexityで内容を補完し別のシートに結果を追加する

Google スプレッドシートに行を追加するとPerplexityのAIで内容を補完し別シートへ追記するフローです。手作業の検索・転記を省き、情報収集の時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Perplexity

YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。