■概要
Telegramで受け取った指示をもとに、Dropboxから該当ファイルを探し出し、その内容をZoho Writerでドキュメント化する作業に手間を感じていませんか？手作業でのファイル検索や転記は、時間がかかりミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Telegram、Dropbox、Zoho Writerの連携を自動化し、メッセージ受信をトリガーに一連のドキュメント作成プロセスを自動で実行するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegram、Dropbox、Zoho Writerの連携で情報共有を効率化したいと考えている方
- Telegramでの指示を基にした定型的なドキュメント作成を手作業で行っている担当者の方
- 複数のツールを横断する作業の自動化により、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramのメッセージ受信を起点に、Dropboxからのファイル取得とZoho Writerでのドキュメント作成までの一連の連携が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- ファイル名の指定ミスや内容の転記ミスといった、手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Telegram、Dropbox、Zoho WriterをそれぞれYoomと連携します。
- トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定することで、メッセージ受信をフロー起動のきっかけにします。
- オペレーションでAI機能を選択し、トリガーで受け取ったメッセージからファイル名などの必要な情報を抽出するように設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にファイルを指定します。
- 最後に、Zoho Writerの「コンテンツファイルをアップロードしてドキュメント作成」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードしてドキュメントを自動作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、Telegramで受信したメッセージ本文から、ファイル名など抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Dropboxでファイルをダウンロードするアクションでは、対象となるフォルダのパスやファイル名を固定値で指定したり、前段のステップで取得した値を引用して動的に設定したりできます。
- Zoho Writerでドキュメントを作成する際、前段のオペレーションで取得した値を引用して、ドキュメントのタイトルや本文などを自由に設定してください。
■注意事項
- Telegram、Dropbox、Zoho WriterのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
