Slackでメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートをCSVに自動変換し通知する
Slackでメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートをCSVに自動変換し通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Slackで共有されたGoogle スプレッドシートのURLをもとに手動でファイルをダウンロードし、CSV形式に変換して再度共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Slackへの投稿をきっかけに、指定のGoogle スプレッドシートをCSVへ自動変換し、Slackで共有する一連のプロセスを自動化します。手作業によるCSVへの変換の手間や共有漏れを防ぎ、迅速なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有されるGoogle スプレッドシートを日常的にCSVへ変換している方
- 手作業によるデータのCSV変換と共有を効率化したいと考えている方
- SlackとGoogle Driveを連携させ、データ処理を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに、Google スプレッドシートをCSVへ自動変換し通知するため、手作業の時間を短縮することができます。
- 手動での変換作業やファイル共有時に起こりがちな、ファイル形式の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」を活用し、取得したメッセージからGoogle スプレッドシートのURLを抽出します。
- その後、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで、抽出したURLのファイルをCSV形式でダウンロードします。
- 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションで、変換したCSVファイルを指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- SlackでCSVファイルを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーや前のアクションで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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チャンネルでメンションされたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
メッセージのリンクを取得
メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
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フローボットオペレーション
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