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Canvaでデザインが更新されたら、Chatworkに通知する
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Canvaでデザインが更新されたら、Chatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Canva
と
Chatwork
を自動連携できます。
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■概要
複数人でCanvaを共有していると、いつデザインが更新されたのか把握するのが大変ではありませんか？その都度、手作業で報告するのは手間がかかるうえ、確認漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Canvaのデザインが更新されたタイミングを自動で検知し、Chatworkへ即座に通知できるため、変更履歴のスムーズな共有とチーム連携の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Canvaで作成したデザインの更新状況を、チームで効率的に共有したいと考えている方
  • デザインの変更を手作業でChatworkに報告しており、手間や漏れを感じている方
  • 複数のデザインプロジェクトの進捗管理を、よりスムーズに行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Canvaでデザインが更新されると自動でChatworkへ通知が飛ぶため、手動で報告する手間や時間を省くことができます。
  • システムが自動で通知するため、報告漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、CanvaとChatworkをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでCanvaを選択し、「デザインが更新されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定したルームに更新情報を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Chatworkの「メッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信したいルームのIDを任意で設定してください。プロジェクト専用のルームやデザインチームのルームなど、用途に応じて通知先を指定することで、より効果的な情報共有が可能です。
■注意事項
  • Canva、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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