Canvaでデザインが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
Canvaでデザインが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Canva
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Canvaで作成したデザインの更新情報を、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか？手動での通知は、連絡漏れや確認の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Canvaでデザインが更新されると、自動でMicrosoft Teamsの指定したチャネルに通知が届くため、共有の手間を省き、迅速な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Canvaで作成したデザインの更新状況を、手作業でチームに共有している方
- デザインの修正や変更に関する連絡漏れを防ぎ、確認を迅速化したいと考えている方
- Microsoft Teamsを活用し、チーム内の情報共有をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Canvaでデザインが更新されると自動で通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での連絡による共有漏れや確認の遅れといったミスを防ぎ、チームへの確実な情報伝達を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、CanvaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCanvaを選択し、「デザインが更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関連メンバーに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームIDおよびチャネルIDを候補の中から任意で選択してください
■注意事項
- Canva、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
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YoomではCanvaのAPIとノーコードで連携し、API経由でCanvaを使った業務を自動化できます。
例えば、Canvaに自動的にフォルダを作成したり、Canvaから自動的にファイルのダウンロードリンクを取得し、Slackやメールなどで共有するといったことが可能です。
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フォルダ名の変更
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チャットの一覧を取得
チャネルを作成
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フローボットトリガー
デザインが更新されたら
フローボットオペレーション
デザインをエクスポートするジョブを作成デザインのダウンロードリンクを取得デザインを検索フォルダの作成フォルダ内のアイテム一覧を取得フォルダアイテムの移動フォルダの一覧を取得フォルダ名の変更デザインを作成（インポート） デザインのインポートジョブを確認
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