Boxにファイルがアップロードされたら、Parseurにもアップロードする
Boxにファイルがアップロードされたら、Parseurにもアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Parseur
を自動連携できます。
■概要
Boxにアップロードされた請求書などのドキュメントを、都度手作業でParseurに転送していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、ファイルのアップロード漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、BoxとParseurの連携を自動化し、Box内の特定のフォルダにドキュメントが追加されると、自動でParseurにもアップロードされるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとParseurを利用し、手作業でのファイル転送に手間を感じている方
- BoxのドキュメントをParseurへ連携する作業の自動化を検討している方
- 請求書や注文書などのデータ抽出・入力業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxにファイルをアップロードするだけでParseurへの転送が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- BoxとParseur間のドキュメント連携を自動化し、ファイルのアップロード忘れや選択ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとParseurをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでParseurの「Upload Document」アクションを設定し、Boxからダウンロードしたファイルをアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- Parseurのオペレーション設定では、ドキュメントをアップロードする先のMailbox IDを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、ParseurのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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Document Processed (Flattened)
Document Not Processed
Export Failed
Table Item Processed
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ファイルをアップロード
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ファイルバージョンをアップロード
新規ユーザーを作成
ユーザーをグループに追加
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コラボレーション情報を取得
ファイル名を変更
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フォルダにファイルがアップロードされたらコメントが投稿されたらファイル名が変更されたらコメントが編集されたら任意のイベントが発生したらフォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
ファイルをダウンロードフォルダ内の項目のリストを取得フォルダを作成特定フォルダ内のコンテンツを検索ファイルをコピーファイルをアップロードファイル情報の取得ファイルバージョンをアップロード新規ユーザーを作成ユーザーをグループに追加登録済みのWebhookを削除するフォルダ名を変更フォルダを移動フォルダ情報の取得特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得コラボレーション情報を更新コラボレーション情報を取得ファイル名を変更ファイルを移動フォルダをコピーコラボレーション情報を作成コンテンツを検索フォルダに共有リンクを追加ファイルのタグを追加、更新するファイルのタグ情報を取得ファイルの共有リンクを作成ファイルにメタデータインスタンスを作成ファイルのメタデータインスタンスを更新ファイルのメタデータインスタンスを取得ファイルのメタデータインスタンスを削除グループリストを取得する
フローボットトリガー
Document ProcessedDocument Processed (Flattened)Document Not ProcessedExport FailedTable Item Processed
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Upload DocumentCreate Mailbox
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