Google Chatに投稿されたファイルを自動でダウンロードし、Google Driveに保存する
Google Chatに投稿されたファイルを自動でダウンロードし、Google Driveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Chatで共有されたファイルの管理に手間を感じていませんか？重要なファイルが流れてしまったり、手動でのダウンロードや保存作業が負担になったりすることもあるかと思います。 このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースに投稿されたファイルを自動でダウンロードし、Google Driveの指定フォルダへ保存できます。ファイルの保存漏れを防ぎ、管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatで共有されるファイルのダウンロードと保存を手作業で行っている方
- チームでのファイル管理を効率化し、Google Driveへの集約を徹底したい方
- Google Chatでの重要なファイルの保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのファイル投稿をきっかけに、ダウンロードからGoogle Driveへの保存までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動での保存作業が減るため、ファイルの保存漏れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにファイルが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージ一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、「テキスト抽出」オペレーションを用いて、ダウンロード対象のリソースネームを抽出します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Chatの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、ファイルの投稿を検知したいスペースを任意で指定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、保存先のフォルダを指定したり、ファイルの名称を任意で設定したりすることができます。
■注意事項
- Google ChatとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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