Google Chatに投稿されたファイルを自動でダウンロードし、Google Driveに保存する
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Google Chatに投稿されたファイルを自動でダウンロードし、Google Driveに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Chatで共有されたファイルの管理に手間を感じていませんか?重要なファイルが流れてしまったり、手動でのダウンロードや保存作業が負担になったりすることもあるかと思います。 このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースに投稿されたファイルを自動でダウンロードし、Google Driveの指定フォルダへ保存できます。ファイルの保存漏れを防ぎ、管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google Chatで共有されるファイルのダウンロードと保存を手作業で行っている方
  • チームでのファイル管理を効率化し、Google Driveへの集約を徹底したい方
  • Google Chatでの重要なファイルの保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google Chatへのファイル投稿をきっかけに、ダウンロードからGoogle Driveへの保存までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
  • 手動での保存作業が減るため、ファイルの保存漏れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google ChatとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにファイルが投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージ一覧を取得する」アクションを設定します。
  4. 次に、「テキスト抽出」オペレーションを用いて、ダウンロード対象のリソースネームを抽出します。
  5. 続いて、オペレーションでGoogle Chatの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
  6. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを保存します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Chatのトリガー設定では、ファイルの投稿を検知したいスペースを任意で指定することが可能です。
  • Google Driveにファイルをアップロードする際に、保存先のフォルダを指定したり、ファイルの名称を任意で設定したりすることができます。
■注意事項
  • Google ChatとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。 
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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実行可能なAPIアクション
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    スペースを削除
    スペースを作成
    スペースにメンバーを招待
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    スレッドにメッセージを送信
    メッセージを引用して返信
    スペースの更新
    ダイレクトメッセージのスペースを作成
    ファイルを添付してメッセージを送信
    添付ファイルをアップロード
    ファイルをダウンロード
    メッセージ一覧を取得
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
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    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
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    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
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    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
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    共有ドライブを検索
    ファイルを複製する(詳細指定)
    ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
    スペースにメッセージが送信されたら
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    スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
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    スペースにメンバーを招待
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    スペースにグループを招待
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    スレッドにメッセージを送信
    メッセージを引用して返信
    スペースの更新
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