PDFが届いたらAIワーカーでPDF解析ツールとして内容を自律的に判定・通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
日々届く請求書や申込書などのPDF書類の内容を目で確認し、担当部署へ振り分ける作業に手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、特定のフォルダにPDFが届いたらAIワーカーがPDF解析ツールとして機能し、内容を自律的に判定・通知することが可能です。手作業による確認や振り分け業務を自動化することで、人的ミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに届くPDFの内容確認やSlackへの通知を手作業で行っている方
- AI PDF 解析ツールのように、AIを活用して書類の判定や振り分けを自動化したい方
- PDFの内容を自律的に判定・通知する仕組みを構築し、業務の属人化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにPDFが追加されると、AIワーカーが自動で内容を解析・判定するため、手作業での確認や通知にかかる時間を短縮できます。
- AIが設定された指示に基づき自律的に判定・通知を行うため、内容の見落としや担当者の割り当てミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、AIワーカーオペレーションを設定し、PDFドキュメントのダウンロード・精査・判定・振り分けを行ったうえでSlackに通知するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」の設定で、監視対象としたいフォルダのIDを任意で指定してください。
- AIワーカーオペレーションでは、用途に応じて任意のAIモデルを選択してください。また、PDFの内容をどのように判定・振り分けさせたいかに応じて、AIワーカーへの指示を具体的に設定してください。
- Slackへの通知先のチャンネルやメンション、メッセージ内容などは業務に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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