AIワーカー Discord Googleドキュメント Google Drive™
Google Driveにファイルがアップロードされたら、AIワーカーでスマートナレッジベースを構築し通知する
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AIワーカー Discord Googleドキュメント Google Drive™

Google Driveにファイルがアップロードされたら、AIワーカーでスマートナレッジベースを構築し通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Discord
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
を自動連携できます。
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■概要
チーム内に情報が散在し、必要な情報を探すのに時間がかかるといった課題はありませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに新しいファイルを追加するだけで、AIが自動でドキュメントの内容を解析・分類し、Googleドキュメントを利用して常に最新の情報を反映したスマートナレッジベースを構築することが可能です。手作業による情報整理や通知の手間をなくし、効率的なナレッジマネジメントを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • 社内のドキュメント管理が煩雑で、スマートナレッジベースの構築に関心がある方
  • チーム内の情報共有を活性化させ、業務効率を改善したいプロジェクトマネージャーの方
  • AIを活用して、手作業での情報整理や分類業務、処理後の通知を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google Driveへのファイル追加だけでAIが内容を解析するため、情報整理の手間を省き、本来注力すべき業務に時間を活用できます
  • 情報の分類や蓄積、通知が自動化されるため、作業の属人化を防ぎ、誰でも常に最新のナレッジへアクセスできる環境を整備できます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Discord、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、アップロードされたドキュメントの解析やナレッジの分類、記録、通知を行うためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、スマートナレッジベースの構築対象としたいファイルが格納されるフォルダのIDを任意で設定してください
  • Googleドキュメントのオペレーションでは、解析結果を追記したいナレッジベース本体のドキュメントIDを任意で設定してください
  • AIワーカーの設定では、用途に応じて任意のAIモデルを選択し、ドキュメントの解析や分類方法に関する指示を任意で設定してください
■注意事項
  • Google Drive、Discord、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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