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Google Driveにファイルがアップロードされたら、AIワーカーでスマートナレッジベースを構築し通知する
AIワーカー Discord Googleドキュメント Google Drive™

Google Driveにファイルがアップロードされたら、AIワーカーでスマートナレッジベースを構築し通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Discord
Googleドキュメント
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
チーム内に情報が散在し、必要な情報を探すのに時間がかかるといった課題はありませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに新しいファイルを追加するだけで、AIが自動でドキュメントの内容を解析・分類し、Googleドキュメントを利用して常に最新の情報を反映したスマートナレッジベースを構築することが可能です。手作業による情報整理や通知の手間をなくし、効率的なナレッジマネジメントを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • 社内のドキュメント管理が煩雑で、スマートナレッジベースの構築に関心がある方
  • チーム内の情報共有を活性化させ、業務効率を改善したいプロジェクトマネージャーの方
  • AIを活用して、手作業での情報整理や分類業務、処理後の通知を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google Driveへのファイル追加だけでAIが内容を解析するため、情報整理の手間を省き、本来注力すべき業務に時間を活用できます
  • 情報の分類や蓄積、通知が自動化されるため、作業の属人化を防ぎ、誰でも常に最新のナレッジへアクセスできる環境を整備できます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Discord、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、アップロードされたドキュメントの解析やナレッジの分類、記録、通知を行うためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、スマートナレッジベースの構築対象としたいファイルが格納されるフォルダのIDを任意で設定してください
  • Googleドキュメントのオペレーションでは、解析結果を追記したいナレッジベース本体のドキュメントIDを任意で設定してください
  • AIワーカーの設定では、用途に応じて任意のAIモデルを選択し、ドキュメントの解析や分類方法に関する指示を任意で設定してください
■注意事項
  • Google Drive、Discord、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
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Google Driveの汎用フォルダに追加されたファイルをAIワーカーで自動整理する
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AIワーカー
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Discord
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Discordの特定チャンネル投稿をAIが要約し、Todoistに自動タスク化するフローです。チャット転記の手間や登録漏れを防ぎ、タスク管理をスムーズにします。

Yoomを活用しDiscordの特定チャンネル投稿を検知、キーワード選別で別チャンネルへ自動転送するフローです。手作業の共有や転送漏れを抑え、情報伝達を確実にしてコミュニケーションを効率化します。
Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート

Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。

Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。

Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
Google Drive™
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を使ったテンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
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AIワーカー
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YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
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    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルを複製する(詳細指定)
    ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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