■概要
クライアントからの健康相談メールに対し、個別のダイエットプランを作成する作業に手間を感じていませんか？ 専門的な知見を基にしたプラン作成は時間と労力を要する業務であり、属人化しやすいという課題もあります。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIワーカーが最適なダイエットプランを自動生成し、Gmailでのフィードバックメール送信とGoogle スプレッドシートへ記録を行うため、これらのプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- クライアントへのプラン提案を効率化したいパーソナルトレーナーや栄養士の方
- AIを活用したダイエットプランの自動作成に関心があるヘルスケア事業者の方
- GmailとGoogle スプレッドシートを使い、手作業での情報管理を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの依頼受付からAIによるプラン作成、Gmail送信やGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- AIがプランを生成するため、質の高いダイエットプランを属人化させることなく、安定して提供できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、受信したメール内容を基に健康レポートの分析やダイエットプランを生成し、メール送信および記録するためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーでは、利用したい任意のAIモデルを選択できます。また、生成したいダイエットプランの内容に合わせて、AIへの指示（プロンプト）を自由に設定してください。
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するために、任意のキーワードを設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
