議事録がGoogle Driveに保存されたら、AIワーカーで内容を判別しWordPress.orgに自動投稿する
議事録がGoogle Driveに保存されたら、AIワーカーで内容を判別しWordPress.orgに自動投稿する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
WordPress.org
と
AIワーカー
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
議事録を活用したブログでの情報発信に際して、内容の編集や投稿作業に手間を感じていませんか？会議やイベントの記録を、スピーディに価値あるコンテンツへ転換するのは骨が折れる作業です。 このワークフローを活用すれば、指定のGoogle Driveフォルダに議事録ファイルを保存するだけで、AIによって内容の精査からWordPress.orgへの記事投稿までが自動化され、こうした課題を解決に導きます。こうした課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 作成した議事録をもとに、ブログで定期的に情報発信を行っている方
- Google DriveとWordPress.orgを利用しており、手作業でのコンテンツ投稿を効率化したい方
- 会議の内容をスピーディにコンテンツ化し、社内外へ共有したい広報・マーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 議事録の保存を起点にコンテンツ生成と投稿が自動化され、記事作成や投稿作業にかかる時間を削減できます。
- 手動での転記や投稿作業が減るため、コピー＆ペーストのミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、保存された議事録の内容を精査してブログ記事を生成しWordPress.orgに投稿するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、ファイル名に特定のキーワードが含まれるファイルのみを対象とするなど、フローの起動条件を任意で設定できます。
- AIワーカーに与える指示（プロンプト）は自由にカスタマイズしてください。機密情報の排除、記事のトーンや文字数指定、ブログ向けの要約など、運用に合わせて内容を設定できます。
- 連携するWordPress.orgの投稿カテゴリなども任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、Wordpress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
WordPress.org
WordPress.org
を使ったテンプレート
WordPress.orgで記事が公開されるとYoomが自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、記事管理を効率化できます。
WordPress.orgの公開をきっかけにNotionへ記事を自動登録しSlackで社内チームへ共有するフローです。転記や通知の手間とミスを抑え、更新情報をスムーズに届けられます。
WordPress.orgの記事公開をトリガーにAIで自動翻訳し、Googleドキュメントへ下書きを作成するフローです。翻訳作業の時間削減と転記ミス防止に役立ちます。
AIワーカー
を使ったテンプレート
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント（AIワーカー）が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
Google Driveに賃金データを置くだけでAIが労働保険年度更新の計算と申告書作成をサポートします。担当者の作業時間を短縮し、計算ミスや書類漏れのリスクを抑えます。
毎週金曜日にAIワーカーがOneDrive内をスキャンし、重複ファイルを特定して自動で削除するフローです。ストレージの最適化とファイル管理の自動化により、管理の手間を抑えつつ常にクリーンな環境を維持できるため、容量不足や整理に課題を感じている方におすすめです。
Google Drive™
を使ったテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
使用しているアプリについて
WordPress.org
YoomではWordPressのAPIとノーコードで連携し、WordPressの操作を自動化できます。
例えば、WordPressで投稿が公開されたらSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに通知したり、WordPressに自動的に投稿を作成します。
詳しくみるテンプレート
WordPress.orgで記事が公開されるとYoomが自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、記事管理を効率化できます。
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する
WordPress.orgの公開をきっかけにNotionへ記事を自動登録しSlackで社内チームへ共有するフローです。転記や通知の手間とミスを抑え、更新情報をスムーズに届けられます。
WordPress.orgで投稿が公開されたらNotionに追加しSlackへ通知する
WordPress.orgの記事公開をトリガーにAIで自動翻訳し、Googleドキュメントへ下書きを作成するフローです。翻訳作業の時間削減と転記ミス防止に役立ちます。
WordPress.orgで記事を公開したら、AIワーカーで任意の言語に自動翻訳を行いGoogleドキュメントに下書きを作成する
AIワーカー
AIワーカー
詳しくみるテンプレート
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント（AIワーカー）が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google Driveに賃金データを置くだけでAIが労働保険年度更新の計算と申告書作成をサポートします。担当者の作業時間を短縮し、計算ミスや書類漏れのリスクを抑えます。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、AIワーカーが労働保険年度更新の計算をサポートし書類を発行する
毎週金曜日にAIワーカーがOneDrive内をスキャンし、重複ファイルを特定して自動で削除するフローです。ストレージの最適化とファイル管理の自動化により、管理の手間を抑えつつ常にクリーンな環境を維持できるため、容量不足や整理に課題を感じている方におすすめです。
毎週末にOneDriveの重複ファイルをAIワーカーで特定し削除したらMicrosoft Teamsに通知する
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Googleフォームで受け取ったPNGをJPEGに変換して、Google Driveに格納する
Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
投稿が公開されたら
投稿が更新されたら
コメントが投稿されたら
ユーザーが追加されたら
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
特定の投稿を取得
投稿を検索
新規投稿を作成
投稿を更新
メディア情報を取得
カテゴリ情報を取得
タグ情報を取得
メディアをアップロード
ユーザーを作成
ユーザーを更新
ユーザーを削除
投稿の一覧を取得
カテゴリ一覧を取得
特定のユーザー情報を取得
ユーザー情報一覧を取得
タグを検索
タグを作成
フォルダを作成する
フローボットトリガー
投稿が公開されたら投稿が更新されたらコメントが投稿されたらユーザーが追加されたら
フローボットオペレーション
特定の投稿を取得投稿を検索新規投稿を作成投稿を更新メディア情報を取得カテゴリ情報を取得タグ情報を取得メディアをアップロードユーザーを作成ユーザーを更新ユーザーを削除投稿の一覧を取得カテゴリ一覧を取得特定のユーザー情報を取得ユーザー情報一覧を取得タグを検索タグを作成
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
.jpg){kind=small}
