■概要
採用活動では、多くの候補者から送られてくる履歴書の確認・評価に多くの時間を要するのではないでしょうか。一つ一つ目を通す作業は負担が大きく、評価基準のばらつきも課題になりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームで履歴書が送信されるとAIが自動で候補者を分析・評価し、結果を担当者へ通知する一連の流れを構築できます。AIを活用したHR業務の自動化により、採用プロセスの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AIを活用してHR業務を自動化し、採用の一次スクリーニングを効率化したい人事・採用担当者の方
- 多数の応募者対応に追われ、履歴書の確認や評価に多くの時間を費やしている方
- 採用基準を標準化し、担当者による評価のばらつきをなくしたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームから応募があるたびにAIが自動で内容を評価するため、履歴書の確認作業にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- あらかじめ設定した基準に基づきAIが評価を行うため、担当者の主観に左右されない公平なスクリーニングが実現し、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてフォームの「回答が送信されたら」を設定し、応募者情報や履歴書ファイルを受け取れるようにします。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、受け取った履歴書情報をもとに、候補者を分析・評価して記録・通知するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームの質問項目は、履歴書ファイルの添付項目のほか、候補者から取得したい情報(氏名、連絡先、職務経歴、スキルなど)に合わせて任意で設定してください。
- AIワーカーへの指示内容は、自社の採用基準に合わせて任意で設定可能です。例えば、「特定の資格を持つ候補者を高く評価する」といった指示を追加できます。
- Slackで通知するチャンネルや、通知メッセージのフォーマットも自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。