Jotformのフォーム回答をもとにPandaDocでDocumentを作成する
Jotform PandaDoc

Jotformのフォーム回答をもとにPandaDocでDocumentを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jotform
PandaDoc
を自動連携できます。
■概要
Jotformで収集した顧客情報を、PandaDocの契約書や提案書に手作業で転記する作業に時間を要していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、JotformとPandaDocの連携がスムーズに実現し、フォームが送信されると同時にPandaDocでドキュメントが自動作成されるため、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Jotformで集めた情報を元に、PandaDocで迅速に契約書等を作成したい方
  • JotformとPandaDoc間の手作業によるデータ転記に手間を感じている方
  • ドキュメント作成業務のヒューマンエラーを減らし、業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Jotformのフォーム送信を起点にドキュメント作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、JotformとPandaDocをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでPandaDocの「Create a Document from a Template」アクションを設定し、取得したフォーム回答を元にドキュメントを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Jotformの「最新の回答を取得する」アクションでは、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
  • PandaDocの「Create a Document from a Template」アクションでは、作成元となる任意のTemplate UUIDを設定してください。
■注意事項
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Gmailで受け取ったJotform問い合わせをYoomで自動取得し、内容に応じた返信まで行うフローです。確認・転記・返信の手作業を減らし、対応漏れと入力ミスを防ぎます。
Jotform
Gmail
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使用しているアプリについて
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Jotform
を使ったテンプレート

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PandaDoc
PandaDoc
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Google スプレッドシートに行が追加されるとPandaDocへコンタクトを自動生成するワークフローです。転記作業の削減と入力ミスの防止で後続の契約業務をスムーズに進められます。

Jotformで送信されたフォーム内容からPandaDocにContactを自動登録するフローです。転記の手間を抑え、入力ミスを防ぎながら問い合わせ後の顧客管理をスムーズに進められます。
使用しているアプリについて
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