■概要
Smartsheetのディスカッション情報を定期的に確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを利用することで、定期的なSmartsheetのディスカッションID取得からGoogle スプレッドシートへの情報追加までを自動化します。手作業による転記の手間や入力ミスを減らし、プロジェクトの進捗管理やコミュニケーションの記録をより効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetのディスカッション情報を手作業で集計、管理している方
- 定期的なSmartsheetからのディスカッションID取得作業を自動化したい方
- SmartsheetとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記の時間を削減できます。
- 手作業によるSmartsheetのディスカッションID取得時のコピーミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定する。
- 次に、オペレーションで、Smartsheetの「ディスカッションID一覧を取得」アクションを設定する。
- 次に、取得したディスカッションID一覧を一つずつ処理するため、繰り返し機能のアクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、ワークフローを起動したい任意の曜日や時間帯などを設定してください。
- SmartsheetでディスカッションIDを取得する対象のシートは、任意で設定可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを追加する際、書き込み先のファイルやシート、書き込む内容は任意で設定できます。
■注意事項
- Smartsheet、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
