■概要
プロジェクト管理ツールWrikeでタスクを管理する中で、起票されたタスク内容が曖昧で手戻りが発生したり、適切な優先度を設定するのに手間がかかったりしていませんか？
このワークフローを活用すれば、Wrikeに新規タスクが作成されると、AIが内容の具体性を自動で判定し、優先度を更新するため、まるで専属のWrike AIエージェントのようにタスク管理業務を効率化し、プロジェクトの進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでのタスクの品質チェックや優先度設定に時間を要しているプロジェクトマネージャーの方
- メンバーが起票するタスクの質を標準化し、手戻りを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- WrikeとAIを連携させ、AIエージェントのようにタスク管理業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeにタスクが作成されると、AIが内容の確認や優先度の設定を自動で行うため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- AIがタスク内容の具体性を客観的に判断し、不足情報などを指摘するため、タスク品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、作成されたタスク内容の具体性を判定し、不足情報の指摘や優先度などをコメントとして自動更新するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーのオペレーションで、使用するAIモデル（GeminiやAnthropic（Claude）など）を任意で選択してください。
- タスクの判定基準や優先度のロジック、不足情報を指摘する際のフォーマットなど、AIワーカーへの指示内容を業務要件に合わせて任意に設定してください。
■注意事項
- WrikeとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
