oviceでWebhookを受信したら、AIワーカーで緊急度を判定しSlack通知とタスク登録を自動化する
oviceでWebhookを受信したら、AIワーカーで緊急度を判定しSlack通知とタスク登録を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ovice
と
AIワーカー
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
oviceでのコミュニケーションはリアルタイム性が高い反面、重要な通知を見逃したり、対応の優先順位付けが個人の判断に依存したりすることはありませんか？ このワークフローを活用すれば、oviceでWebhookを受信した際に、AIが自動で内容を分析し緊急度を判定します。その後、Slackへの通知とAsanaへのタスク登録が実行されるため、ovice AIエージェントのようなインテリジェントな情報整理と対応の自動化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceからの通知が多く、手動での確認やタスク化に手間を感じている方
- ovice、Slack、Asanaを連携させ、情報伝達やタスク管理を効率化したい方
- ovice AIエージェントのように、AIを活用したコミュニケーションの自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceからの通知をAIが自動で判定しタスク化するため、手動での確認や入力作業の時間を短縮し、迅速な対応が可能になります
- AIが一定の基準で緊急度を判断するため、担当者の判断に依存せず、対応の優先順位付けを標準化し、属人化を解消できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Asana、Slack、oviceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを使い、受信した情報をもとに緊急度を判定し、タスク内容を整理したうえで Slackへの通知とAsanaへのタスク登録を行うためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーで利用するAIモデルは、用途に応じて任意のものに設定してください
- AIワーカーへの指示（プロンプト）は、oviceからの通知内容をどのように分析し、緊急度を判定するかの基準を任意で設定してください
■注意事項
- ovice、Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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ovice
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例えば、oviceとYoomを連携することで、API経由でovice内での何らかのイベントをきっかけにSlack、Chatwork、Teamsなどのチャットツールに自動的に通知を行なったり、任意のタイミングでovice内のメンバーに通知を送信することが可能です。
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フローボットオペレーション
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プロジェクトのタスク数を取得
プロジェクトにメンバーを追加
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セクション情報を取得
セクションを作成
特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
特定のセクションのタスクの一覧を取得
タスクを追加
タスクの詳細を取得
特定のユーザーのタスクリストを取得
ワークスペースの一覧を取得
ワークスペースにユーザーを追加
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
組織のメンバーに通知を送信ワークスペースのメンバーに通知を送信グループのメンバーに通知を送信
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得特定のチームのプロジェクトの一覧を取得プロジェクトを作成プロジェクトのタスク数を取得プロジェクトにメンバーを追加特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得セクション情報を取得セクションを作成特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得特定のセクションのタスクの一覧を取得タスクを追加タスクの詳細を取得特定のユーザーのタスクリストを取得ワークスペースの一覧を取得ワークスペースにユーザーを追加チームにユーザーを追加タスクを完了にするタスクを更新タスクのセクションを移動サブタスクを追加タスクを複製タスクにコラボレーターを追加タスクのコラボレーターを削除タスクのカスタムフィールドを更新プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成タスクを削除ユーザー情報を取得特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得タスクにコメントを追加サブタスクの一覧を取得ファイルを添付ユーザーの一覧を取得タスクを検索添付されたファイル情報を取得ファイルのダウンロードURLを取得ファイルをダウンロードプロジェクトを更新プロジェクトのテンプレート一覧を取得ワークスペース内のチーム一覧を取得セクションにタスクを追加選択型カスタムフィールドの選択肢を更新カスタムフィールドの設定一覧を取得セクションを一覧取得タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）プロジェクトをアーカイブステータス更新を作成ポートフォリオ一覧を取得ゴール一覧を取得ステータス更新を取得ゴール詳細を取得関連するブログ記事一覧
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