■概要
Confluenceに新しいページが作成されるたび、その内容確認や関係者への通知を手作業で行うのは手間がかかる作業です。 このワークフローを活用すれば、Confluenceでのページ作成をトリガーに、Confluenceの専用AIエージェントのように自動でページ内容を解析し、不備や機密情報などをチェックします。その結果をSlackへ通知することで、手作業による確認の手間を省き、ナレッジマネジメントの品質向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceで作成されるページの品質管理や内容のチェックに課題を感じている方
- Confluenceの情報をAIエージェントのように活用して、ナレッジ管理を効率化したいと考えている方
- 手動での情報共有や通知作業に時間を取られ、業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をトリガーにAIが内容を自動で精査・通知するため、これまで手作業で行っていた確認や共有の時間を省くことができます。
- AIエージェントによる機械的なチェックによって、人的な確認漏れや機密情報の見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、「Confluenceの新規ページを解析し、不備や機密情報を確認した後、適切なタグ付けと通知先を判定しSlackに通知する」ためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceのトリガー設定では、連携する対象のクラウドIDを任意で設定してください。
- AIワーカーに与えるマニュアル(指示)は、不備のチェックや機密情報の確認など、目的に応じて内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。