Confluenceでページが作成されたら、AIワーカーが内容を精査しSlackで通知する
Confluenceでページが作成されたら、AIワーカーが内容を精査しSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
と
AIワーカー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Confluenceに新しいページが作成されるたび、その内容確認や関係者への通知を手作業で行うのは手間がかかる作業です。 このワークフローを活用すれば、Confluenceでのページ作成をトリガーに、Confluenceの専用AIエージェントのように自動でページ内容を解析し、不備や機密情報などをチェックします。その結果をSlackへ通知することで、手作業による確認の手間を省き、ナレッジマネジメントの品質向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceで作成されるページの品質管理や内容のチェックに課題を感じている方
- Confluenceの情報をAIエージェントのように活用して、ナレッジ管理を効率化したいと考えている方
- 手動での情報共有や通知作業に時間を取られ、業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をトリガーにAIが内容を自動で精査・通知するため、これまで手作業で行っていた確認や共有の時間を省くことができます。
- AIエージェントによる機械的なチェックによって、人的な確認漏れや機密情報の見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、「Confluenceの新規ページを解析し、不備や機密情報を確認した後、適切なタグ付けと通知先を判定しSlackに通知する」ためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceのトリガー設定では、連携する対象のクラウドIDを任意で設定してください。
- AIワーカーに与えるマニュアル（指示）は、不備のチェックや機密情報の確認など、目的に応じて内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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使用しているアプリについて
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。
例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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フローボットトリガー
ページが作成されたらページが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
ページを作成ページを取得ページを更新ページを削除ページにフッターコメントを追加ユーザーをサイトに招待フォルダを作成フォルダの一覧を取得するフォルダの詳細情報を取得するページ一覧の取得特定のラベルのページ一覧を取得タスク一覧を取得特定のタスクを取得タスクを更新ページのフッターコメント一覧を取得
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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