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Slackに報告が投稿されたら、AIワーカーが内容を判別して自律的に日報を作成する
AIワーカー Google スプレッドシート Slack

Slackに報告が投稿されたら、AIワーカーが内容を判別して自律的に日報を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Google スプレッドシート
Slack
を自動連携できます。
■概要
日々の業務報告をSlackで行っているものの、その内容をあらためて日報としてまとめる作業に手間を感じていませんか。各メンバーからの報告を転記し、フォーマットを整える作業は定型業務でありながら時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけにAIが内容を自動で判別し、指定のフォーマットで日報作成を行うことが可能です。日報作成業務を自動化し、報告内容の確認といった本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Slackでの業務報告を手作業で日報に転記・集計している方
  • AIを活用して、効率的な日報作成の仕組みを構築したいマネージャーの方
  • チームメンバーの日報提出の負担を軽減し、報告の形骸化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Slackに投稿するだけで日報が自動作成されるため、転記やフォーマット整形といった手作業の時間を削減できます。
  • AIが投稿内容を解析し、定められた形式で日報作成を行うため、報告の質が標準化され、管理や内容の把握が容易になります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Slackの投稿内容を解析して日報形式に構造化し、Google スプレッドシートに出力するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのトリガー設定では、日報作成の対象とする特定のチャンネルを指定したり、「#日報」などのキーワードが含まれる投稿のみを検知対象としたりすることが可能です。
  • AIワーカーへの指示内容は自由に編集できるため、出力したい日報のフォーマットに合わせて項目や要約の仕方を調整できます。また、出力先となるGoogle スプレッドシートのアカウントも任意で設定してください。
■注意事項
  • Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Slack
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Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
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    新しいシート(タブ)を追加する
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    複数列に値を入力
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フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
    行が追加されたら
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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    ファイルがチャンネルに投稿されたら
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フローボットオペレーション
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