Googleフォームに案が届いたら、AIワーカーが文脈を判断し企画書作成を行い保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

AIワーカー

と

Googleフォーム

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

企画のアイデアが次々と寄せられるのは素晴らしいことですが、それらを一つひとつ企画書にまとめる作業に時間を取られていませんか？このワークフローは、Googleフォームで受け付けたアイデアをもとに、AIエージェント（AIワーカー）が文脈を理解し、企画書の作成を自動で行うため、手作業での作成プロセスを効率化し、アイデアを迅速に形にすることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで集めたアイデアをもとにした企画書作成に、AIエージェントの活用を検討している方
企画書の骨子作成やドラフト作成といった定型業務を自動化し、企画のブラッシュアップに集中したい方
手作業での資料作成を減らし、企画立案から実行までのスピードを向上させたいと考えているチーム

■このテンプレートを使うメリット

アイデアをもとに AIエージェント（AIワーカー）が企画書作成を自動で行うため、ドラフト作成にかかる時間を短縮できます。
企画書作成のプロセスが標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、属人化を解消します。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、フォームの回答内容をインプット情報として、企画書を作成して新規Googleドキュメントに記録するためのマニュアル（指示）を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、連携したい任意のフォームIDを設定してください。
AIワーカーのオペレーションでは、利用したいAIモデルを任意で選択し、生成したい企画書の内容に合わせて指示（プロンプト）を自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

Googleフォーム、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。

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