Googleフォームの内容からAIワーカーでプレスリリース作成と校正ハッシュタグ選定を行い、Googleドキュメントに追加する
Googleフォームの内容からAIワーカーでプレスリリース作成と校正ハッシュタグ選定を行い、Googleドキュメントに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
AIワーカー
と
Googleドキュメント
を自動連携できます。
■概要
プレスリリースの作成は、情報収集から執筆、校正、ハッシュタグの選定まで多くの工程があり、手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、毎回ゼロから構成を考えると多くの時間を要してしまいます。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け付けた情報を基に、AIワーカーがプレスリリース作成から校正、ハッシュタグ選定までを自動で行い、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 広報やマーケティング部門で、プレスリリース作成の工数を削減したいと考えている方
- AIワーカーを活用して、効率的なプレスリリース作成の仕組みを構築したい方
- GoogleフォームやGoogleドキュメントを日常的に利用し、情報発信業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答送信を起点に文章生成から保存までが自動化され、プレスリリース作成にかかる時間を短縮できます。
- AIへの指示をテンプレート化することで作成プロセスが標準化され、担当者による品質のばらつきを防ぎ、業務の属人化を解消します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとGoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAIワーカーのアクションを設定し、フォームの回答内容をもとにプレスリリースの作成や校正、ハッシュタグ選定を行うためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントのアクションを設定し、AIが生成した内容をドキュメントとして保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、プレスリリースの情報収集に使用する対象のフォームIDを任意で設定してください。
- AIワーカーの設定では、利用したいAIモデルを任意で選択し、自社のトーン＆マナーやアウトプットの形式に合わせた指示（プロンプト）を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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