Gmailで競合ニュースを受信したら、AIワーカーで対抗広報のリリース原稿を作成する

■概要

競合他社の動向を常に把握し、スピーディーな情報発信が求められる広報業務において、ニュースのチェックからリリース原稿の作成までを手作業で行うのは大きな負担ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のキーワードを含むニュースを受信した際に、自動でAIが対抗策となるリリース原稿の草案を作成します。AIエージェント（AIワーカー）を組み込んだ広報戦略の実行を自動化し、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

競合の動向を監視し、迅速な情報発信を求められる広報・PR部門の担当者の方
AIエージェントを活用して、自社の広報戦略をより効率的かつ効果的にしたいと考えている方
リリースの原稿作成といった業務を自動化し、より創造的な業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailで競合ニュースを受信するとAIが自動で原稿を作成するため、情報収集から執筆開始までの時間を短縮することができます
重要なニュースの見落としや対応の遅れを防ぎ、広報活動における機会損失のリスクを軽減することに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、GmailをYoomと連携します
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、受信したメールの内容を分析して対抗広報のリリース原稿を作成し通知するための指示を設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、監視したい競合企業名やサービス名など、任意のキーワードを設定してください
AIワーカーへの指示内容は、自社のトーン＆マナーや盛り込みたい要素に応じて任意の内容で設定することが可能です

■注意事項

Gmail、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。