Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーでキャリア面談のアジェンダを策定してNotionに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleフォーム
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
キャリア面談の事前準備として、候補者からの回答をもとにアジェンダを作成する作業は、個別対応が求められ時間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが内容を解釈してキャリア面談用のアジェンダを自動で策定し、Notionに保存まで行います。AIワーカーのように面談準備を効率化することで、より本質的な対話の時間に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームやNotionを使い、手作業でキャリア面談の準備を行っている人事担当者の方
- AIワーカーのような技術を用いて、キャリア面談のプロセスを効率化したいと考えているマネージャーの方
- 定型的な準備作業を自動化し、候補者との対話の質向上に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点にアジェンダ作成からNotionへの登録までが自動化され、面談準備にかかる時間を短縮します。
- AIが設定された指示に基づきアジェンダを作成するため、担当者による質のばらつきを防ぎ、キャリア面談準備の業務標準化につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーに、フォームの回答内容を基にしたキャリア面談のアジェンダ策定とNotionへのページ作成を行うためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AIワーカーのオペレーションでは、どのようなアジェンダを策定させるか、AIへの指示内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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