定期的にAIワーカーで実績データをもとにした経営会議のアジェンダを自動作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
経営会議の準備において、Google スプレッドシートに蓄積された膨大な実績データから論点を抽出し、Notionへ転記する作業は多大な労力を要します。このワークフローを活用すれば、AIワーカーが自律的に実績データを分析し、経営会議での意思決定事項を含むアジェンダをNotionへ自動で作成できます。データの精査から会議用ページのセットアップまでを自動化することで、迅速かつ精度の高い意思決定に向けた準備をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 経営会議の準備に追われ、本来の意思決定に集中できていない経営層や事務局の方
- Google スプレッドシートの実績データをもとに、手作業でアジェンダ作成やNotionへの転記を行っている担当者の方
- 膨大なデータから重要な論点をAIで迅速に抽出し、データに基づいた経営判断を強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの実績データをAIワーカーが自律的に分析するため、アジェンダ作成にかかる工数を削減し、効率的な会議準備を支援します。
- 膨大なデータから重要な論点をAIが特定してNotionへ自動で書き出すため、情報の見落としを防ぎ、質の高い意思決定に貢献します。
■AIワーカー設定の流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携する。
- 次に、スケジュールトリガーで、フローを起動したい頻度や時刻を設定する。
- 次に、AIワーカー内で使用するGoogle スプレッドシートとNotionについてもYoomと連携する。
- 次に、AIワーカーで、Google スプレッドシートから取得した実績データを分析し、Notionでアジェンダページを作成するためのマニュアル(指示)を作成する。
- 最後に、作成したAIワーカーをワークフローに組み込み、自動実行の設定を完了する。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」設定では、分析対象とする範囲や抽出条件を運用に合わせて調整してください。
- AIワーカーのマニュアル(指示)において、どのような視点で実績データを分析し、Notionのページにどのような項目を記載するかを詳細に定義してください。
- Notionのアクション設定では、アジェンダを保存するデータベースや親ページを任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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