Googleフォームに回答が送信されたら、AIワーカーでアイデア出しを行い、企画案をNotionに自動保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleフォーム
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
企画のアイデア出しに行き詰まったり、良いアイデアが出てもその後の管理が煩雑になったりすることはないでしょうか。特に、AIワーカーを活用したアイデア出しは注目されていますが、そのプロセスを効率化するのは簡単ではありません。 このワークフローは、Googleフォームに寄せられた回答をトリガーに、AIワーカーが自動で企画のアイデア出しを行い、その結果をNotionに保存します。アイデア創出から管理までを自動化し、企画業務をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AIワーカーを活用して、効率的に企画のアイデア出しを行いたいと考えている方
- Googleフォームで集めた情報を基に、企画立案プロセスを自動化したい方
- Notionでの情報集約やアイデア管理を円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIが自動でアイデアを生成するため、アイデア出しにかかる時間を短縮し、より多くの企画を検討できます
- AIによるアイデア出しのプロセスが標準化されるため、担当者による質のばらつきを抑え、安定したアウトプットが期待できます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Googleフォームの回答内容を基に企画立案を行うためのマニュアル(指示)を作成します
- 最後に、オペレーションでNotionの「データベースにページを作成する」アクションを設定し、AIワーカーが出力した企画案を自動で保存します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、アイデア出しの基となる情報を集めるフォームのIDを任意で設定してください
- AIワーカーへの指示内容は、どのような視点でアイデア出しを行わせたいかに応じて、プロンプトを任意で設定することが可能です
- Notionに企画案を保存する際には、対象のデータベースや、タイトル、プロパティなどのマッピングを任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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