■概要
DropboxにアップロードしたPDFファイルの容量が大きく、一つひとつ手作業で圧縮していることはありませんか？ファイル共有や保管の際に手間がかかり、業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、PDF.coによるPDF圧縮のプロセスを自動化することが可能です。手作業の手間を減らし、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存したPDFのファイルサイズが大きく、管理に課題を感じている方
- PDF.coを利用したPDF圧縮の自動化により、日々の定型業務を効率化したい方
- ファイルのアップロードから圧縮、保存までの一連の作業を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのアップロード後、PDF圧縮から保存までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での圧縮作業やファイルの再アップロードが削減されるため、圧縮漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとPDF.coをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルがPDFの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションで対象のPDFファイルをYoom内に取得します。
- その後、PDF.coの「ファイルをアップロード」と「PDF圧縮」アクションを設定し、ファイルの圧縮を実行します。
- 続いて、PDF.coの「ファイルをダウンロード」アクションで圧縮後のファイルを取得します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションで、圧縮したファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、圧縮対象のファイルを検知するフォルダを任意で指定してください。
- PDF.coでの圧縮設定では、圧縮レベルや出力するファイル名などを任意で設定できます。
- 圧縮後のファイルをDropboxにアップロードする際に、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定可能です。
■注意事項
- Dropbox、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
