■概要
チームメンバーの予定管理のために、LINE WORKSのカレンダー情報を手作業でリスト化していませんか。 定期的な転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや確認漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、定期的にLINE WORKSのカレンダーから特定メンバーの予定リストを自動取得し、Google スプレッドシートに蓄積できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSのカレンダーでメンバーの予定を管理し、手作業での転記に手間を感じている方
- Google スプレッドシートで稼働管理を行っており、入力作業を効率化したいチームリーダーの方
- LINE WORKSのカレンダーリストを自動取得し、正確なプロジェクト管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでLINE WORKSから予定が自動で取得され、Google スプレッドシートに蓄積されるため、これまでリスト作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、情報の入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」というアクションで、フローを起動したい日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションや、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、予定取得の期間や対象メンバーの情報などを準備します。
- 取得したメンバーリストに対して繰り返し処理を設定し、その中でLINE WORKSの「ユーザーのカレンダーリストを取得」、「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを順に設定します。
- 最後に、取得した各予定に対して再度繰り返し処理を設定し、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、予定情報をスプレッドシートに1行ずつ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列に何の情報を追加するかを任意で設定できます。LINE WORKSから取得した予定のタイトルや日時、参加者といった情報を、出力結果の変数として埋め込むことで、必要な情報のみを蓄積することが可能です。
■注意事項
- LINE WORKS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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