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定期的にネクストSFAの案件一覧を取得し、特定のフェーズの案件をSlackで通知する
ネクストSFA Slack

定期的にネクストSFAの案件一覧を取得し、特定のフェーズの案件をSlackで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ネクストSFA
Slack
を自動連携できます。
■概要
ネクストSFAで管理している案件情報について、特定のフェーズにあるものを定期的に確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか?手作業での確認や転記は時間がかかるだけでなく、重要な案件の共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてネクストSFAから案件情報を一括取得し、特定の条件に合致する案件のみをSlackへ自動で通知できるため、こうした定型業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • ネクストSFAで管理している案件の進捗確認や共有を手作業で行っている方
  • 特定のフェーズにある案件の情報を一括で取得し、チームに共有したいマネージャーの方
  • ネクストSFAとSlackを連携させ、営業活動の報告業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 定期的にネクストSFAから案件を一括取得し自動で通知するため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記ミスや、重要な案件の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ネクストSFAとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します。
  3. 次に、オペレーションでネクストSFAを選択し、「案件一覧を取得する」アクションを設定します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、取得した案件情報の中から特定のフェーズの案件を抽出し、通知メッセージを作成するためのプロンプト(指示)を作成します。
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、日次や週次など、案件情報を取得したいタイミングを任意で設定してください。
  • ネクストSFAで案件一覧を取得する際に、一度に取得する件数や並び順などを任意で設定できます。
  • AI機能では、取得した案件情報から特定のフェーズの案件のみを抽出するほか、出力形式を指定するなど、通知したい内容に合わせてプロンプトを任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ本文を任意で設定できます。
■注意事項
  • ネクストSFA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介!
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ネクストSFA
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ネクストSFAで案件が更新されるたびにGoogle スプレッドシートの該当行を検索し、あれば更新・なければ追加するフローです。手作業の転記や更新漏れを防ぎ、正確な案件データを維持できます。
Google スプレッドシート
ネクストSFA
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Google スプレッドシートに行を追加するとネクストSFAへ企業情報が自動登録されるフローです。転記の時間と入力ミスを抑え、営業データ管理をすっきり効率化できます。
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ネクストSFA
ネクストSFA
を使ったテンプレート

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Slack
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Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
ネクストSFA
YoomではネクストSFAのAPIとノーコードで連携し、ネクストSFAの操作を自動化できます。 例えば、ネクストSFAの情報で見積書や契約書などの書類の作成を自動化したり、ネクストSFAの情報を他のシステムへ1クリックで連携することが可能です。
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テンプレート

Googleカレンダーの予定を自動でネクストSFAへアプローチ履歴登録するフローです。転記作業の手間や入力漏れを防ぎ、営業活動の記録・顧客管理を効率化できます。

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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
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    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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