定期的にネクストSFAの案件一覧を取得し、特定のフェーズの案件をSlackで通知する
定期的にネクストSFAの案件一覧を取得し、特定のフェーズの案件をSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ネクストSFA
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
ネクストSFAで管理している案件情報について、特定のフェーズにあるものを定期的に確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での確認や転記は時間がかかるだけでなく、重要な案件の共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてネクストSFAから案件情報を一括取得し、特定の条件に合致する案件のみをSlackへ自動で通知できるため、こうした定型業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ネクストSFAで管理している案件の進捗確認や共有を手作業で行っている方
- 特定のフェーズにある案件の情報を一括で取得し、チームに共有したいマネージャーの方
- ネクストSFAとSlackを連携させ、営業活動の報告業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にネクストSFAから案件を一括取得し自動で通知するため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な案件の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ネクストSFAとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでネクストSFAを選択し、「案件一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、取得した案件情報の中から特定のフェーズの案件を抽出し、通知メッセージを作成するためのプロンプト（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日次や週次など、案件情報を取得したいタイミングを任意で設定してください。
- ネクストSFAで案件一覧を取得する際に、一度に取得する件数や並び順などを任意で設定できます。
- AI機能では、取得した案件情報から特定のフェーズの案件のみを抽出するほか、出力形式を指定するなど、通知したい内容に合わせてプロンプトを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ本文を任意で設定できます。
■注意事項
- ネクストSFA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
ネクストSFA
ネクストSFA
を使ったテンプレート
Googleカレンダーの予定を自動でネクストSFAへアプローチ履歴登録するフローです。転記作業の手間や入力漏れを防ぎ、営業活動の記録・顧客管理を効率化できます。
ネクストSFAで案件が更新されるたびにGoogle スプレッドシートの該当行を検索し、あれば更新・なければ追加するフローです。手作業の転記や更新漏れを防ぎ、正確な案件データを維持できます。
Google スプレッドシートに行を追加するとネクストSFAへ企業情報が自動登録されるフローです。転記の時間と入力ミスを抑え、営業データ管理をすっきり効率化できます。
Slack
を使ったテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
ネクストSFA
YoomではネクストSFAのAPIとノーコードで連携し、ネクストSFAの操作を自動化できます。
例えば、ネクストSFAの情報で見積書や契約書などの書類の作成を自動化したり、ネクストSFAの情報を他のシステムへ1クリックで連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Googleカレンダーの予定を自動でネクストSFAへアプローチ履歴登録するフローです。転記作業の手間や入力漏れを防ぎ、営業活動の記録・顧客管理を効率化できます。
Googleカレンダーに予定が追加されたら、ネクストSFAのアプローチ履歴を登録する
ネクストSFAで案件が更新されるたびにGoogle スプレッドシートの該当行を検索し、あれば更新・なければ追加するフローです。手作業の転記や更新漏れを防ぎ、正確な案件データを維持できます。
ネクストSFAで案件情報が更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを作成・更新する
Google スプレッドシートに行を追加するとネクストSFAへ企業情報が自動登録されるフローです。転記の時間と入力ミスを抑え、営業データ管理をすっきり効率化できます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、ネクストSFAに企業を登録する
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
案件が登録されたら
案件が更新されたら
対応履歴が登録されたら
対応履歴が更新されたら
受注情報が登録されたら
受注情報が更新されたら
企業が登録されたら
カレンダー予定が登録されたら
カレンダー予定が更新されたら
アプローチ履歴が登録されたら
アプローチ履歴が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
フローボットオペレーション
企業情報取得
企業情報を検索
受注情報を取得
受注情報を登録
受注情報を更新
受注に商品を紐づける
受注情報を検索
案件情報を取得
案件情報を検索
対応履歴情報を取得
対応履歴情報を検索
企業担当者情報を取得
企業担当者情報を検索
売上情報を登録
売上情報を検索
売上情報を取得
売上情報の削除
売上情報を更新
フローボットトリガー
案件が登録されたら案件が更新されたら対応履歴が登録されたら対応履歴が更新されたら受注情報が登録されたら受注情報が更新されたら企業が登録されたらカレンダー予定が登録されたらカレンダー予定が更新されたらアプローチ履歴が登録されたらアプローチ履歴が更新されたら
フローボットオペレーション
企業情報取得企業情報を検索受注情報を取得受注情報を登録受注情報を更新受注に商品を紐づける受注情報を検索案件情報を取得案件情報を検索対応履歴情報を取得対応履歴情報を検索企業担当者情報を取得企業担当者情報を検索売上情報を登録売上情報を検索売上情報を取得売上情報の削除売上情報を更新企業を登録企業を更新案件を登録企業一覧を取得担当者一覧を取得案件を更新案件一覧を取得対応履歴一覧を取得対応履歴を登録対応履歴を更新カレンダー予定を登録カレンダー予定を検索カレンダー予定を更新カレンダー予定を削除アプローチ履歴を検索アプローチ履歴を登録アプローチ履歴を更新アプローチを削除カレンダー予定リストを取得企業担当者情報を登録企業担当者情報を更新企業担当者情報を削除
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
