Googleフォームで1on1の事前回答を受信したら、AIワーカーでアジェンダの作成・予定の登録を行いSlackに通知する
Googleフォームで1on1の事前回答を受信したら、AIワーカーでアジェンダの作成・予定の登録を行いSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleフォーム
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
1on1ミーティングの事前準備は、部下の状況を把握し効果的なコーチングを行うために重要ですが、多忙なマネージャーにとって回答内容の確認やアジェンダ作成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームでの回答受信をトリガーに、AIが最適なアジェンダを自動作成し、Googleドキュメントの生成やGoogleカレンダーへの予定登録、Slackへの通知までを一貫して自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで1on1の事前アンケートを実施しており、回答内容の確認や整理に時間を取られているマネージャーの方
- 部下との対話時間を最大限に活かすため、AIを活用して効率的にアジェンダ準備を行いたいチームリーダーの方
- Googleカレンダーへの登録やSlack共有などの細かな事務作業を自動化し、メンバーとのコミュニケーションに集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- AIがGoogleフォームの回答から深掘りすべきポイントを抽出するため、準備時間を短縮しつつ質の高い1on1を実現できます。
- アジェンダ作成からGoogleカレンダー登録、Slack通知までが自動で行われるため、面談の失念や準備不足を防ぐことが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Googleドキュメント、Google Drive、Googleカレンダー、SlackをYoomと連携します。また、AIワーカー内で使用する各ツールについても、あわせてYoomとの連携が必要です。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AIワーカーで、Googleフォームの回答内容をもとに1on1のアジェンダを自動作成し、ドキュメント作成や予定登録を行うためのマニュアル（指示）を作成します。
- AIがマニュアルに従い、Googleドキュメントの生成や文末へのテキスト追加、Google Driveへのファイル移動、Googleカレンダーへの予定登録を自動的に実行します。
- 最後に、Slackの「ダイレクトメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたドキュメントのURLや面談情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示内容を調整することで、自社の1on1スタイルに合わせたアジェンダ形式（具体的な質問項目の追加など）にカスタマイズが可能です。
- Google Driveの操作設定では、作成した1on1用ドキュメントを格納する専用フォルダのIDを、チームの運用に合わせて任意で指定してください。
- Slackの通知先をダイレクトメッセージではなく、特定のチャンネルやグループへ変更して関係者に共有することも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Googleドキュメント、Google Drive、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得（回答期間を指定）
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
