定期的にネクストSFAでアプローチ履歴を検索し、Google スプレッドシートに追加する

■概要

ネクストSFAでの営業活動において、定期的なアプローチ履歴の検索と分析は重要ですが、都度手作業で確認し、別シートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでネクストSFAのアプローチ履歴を自動で検索し、Google スプレッドシートに情報を集約することが可能です。これにより、面倒な手作業が削減され、営業データの管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

ネクストSFAのアプローチ履歴の検索とデータ集計に手間を感じている営業担当者の方
チームの活動状況を正確に把握するため、定期的にアプローチ履歴を確認している営業マネージャーの方
ネクストSFAとGoogle スプレッドシートを連携させ、営業データ管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

指定した日時にネクストSFAのアプローチ履歴を自動で検索し、転記するため、手作業での対応時間を削減できます。
手作業による転記ミスや検索漏れを防ぎ、正確なデータがGoogle スプレッドシートに蓄積され、データ管理が容易になります。

■フローボットの流れ

はじめに、ネクストSFAとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、定期的にフローを起動するよう設定します。
次に、オペレーションでネクストSFAを選択し、「アプローチ履歴を検索」するアクションを設定します。
次に、検索して取得した複数のアプローチ履歴それぞれに処理を行うため、繰り返し機能を設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、検索したアプローチ履歴の情報を指定のシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーの設定では、フローを実行したい曜日や時間帯を、日次、週次、月次など業務の都合に合わせて任意で設定してください。
Google スプレッドシートに追加する項目は、ネクストSFAのアプローチ履歴から取得した情報（担当者名、企業名、アプローチ内容など）の中から、必要なデータだけを選択して任意に設定することが可能です。

■注意事項

ネクストSFA、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。