■概要
LINYで友だちの数が増えるにつれて、情報を整理するためのフォルダ管理が煩雑になっていませんか。 特に、Google スプレッドシートなどで顧客リストを管理している場合、手動でLINYにフォルダを作成する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、LINYの友だち情報フォルダ作成が自動で完了するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINYとGoogle スプレッドシートで顧客管理を行っている、マーケティングや営業担当者の方
- LINYの友だち情報フォルダを手作業で作成しており、業務の効率化を目指している方
- 手作業による情報管理での入力漏れや、フォルダの作成忘れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、LINYでの友だち情報のフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な顧客情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとLINYをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する。
- 次に、オペレーションでLINYの「友だち情報フォルダの作成」アクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などをGoogle スプレッドシートに記録する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。
- LINYでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名を任意の値で設定できます。例えば、Google スプレッドシートの特定の列の情報を反映させることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINYのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
