Google スプレッドシートに行が追加されたら、Linyで友だち情報フォルダを自動作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Liny

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Linyで友だちの数が増えるにつれて、情報を整理するためのフォルダ管理が煩雑になっていませんか。特に、Google スプレッドシートなどで顧客リストを管理している場合、手動でLinyにフォルダを作成する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Linyの友だち情報フォルダ作成が自動で完了するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

LinyとGoogle スプレッドシートで顧客管理を行っている、マーケティングや営業担当者の方
Linyの友だち情報フォルダを手作業で作成しており、業務の効率化を目指している方
手作業による情報管理での入力漏れや、フォルダの作成忘れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、Linyでの友だち情報のフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な顧客情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとLinyをYoomと連携する。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する。
次に、オペレーションでLinyの「友だち情報フォルダの作成」アクションを設定する。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などをGoogle スプレッドシートに記録する。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。
Linyでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名を任意の値で設定できます。例えば、Google スプレッドシートの特定の列の情報を反映させることも可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、LinyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Liny

YoomではLinyとノーコードで連携し、友だち情報の作成やタグの追加・解除、対応マークの設定などの管理業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームなどで受け付けた申込情報をもとにLinyの友だち情報を自動更新したり、トーク履歴やタグ一覧を取得して、スプレッドシートやチャットツールへ自動集計することも可能です。