定期的にLinyのタグフォルダ一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Liny

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Linyで管理しているタグフォルダの情報を、定期的に確認・更新する作業に手間を感じていませんか？手作業での一覧取得や転記は、時間がかかるだけでなく、抜け漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、定期的なスケジュールでLinyのタグフォルダ一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートに情報を追加できるため、手作業による更新の手間を省き、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Linyのタグフォルダ情報を手作業で一覧取得し、管理しているマーケティング担当者の方
Google スプレッドシートにLinyの情報を転記しており、作業を効率化したい方
定期的なデータ更新作業におけるヒューマンエラーをなくし、正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

定期的に実行されるため、手動でLinyのタグフォルダ一覧を取得する手間が省け、作業時間を短縮できます。
データの転記作業が自動化されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、LinyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します。
オペレーションでLinyを選択し、「タグフォルダ一覧を取得」アクションを設定します。
続いて、取得したタグフォルダ情報すべてに処理を行うため、ループ機能（同じ処理を繰り返す）を設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得した情報を指定のGoogle スプレッドシートに追記するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動したい任意の時間や曜日などを設定してください。
ループ機能では、前段のLinyで取得したタグフォルダ情報のうち、繰り返し処理をしたい項目を任意で設定します。
Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、出力先となるGoogle スプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。

■注意事項

Liny、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Liny

YoomではLinyとノーコードで連携し、友だち情報の作成やタグの追加・解除、対応マークの設定などの管理業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームなどで受け付けた申込情報をもとにLinyの友だち情報を自動更新したり、トーク履歴やタグ一覧を取得して、スプレッドシートやチャットツールへ自動集計することも可能です。