■概要
Linyで管理しているタグフォルダの情報を、定期的に確認・更新する作業に手間を感じていませんか？手作業での一覧取得や転記は、時間がかかるだけでなく、抜け漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、定期的なスケジュールでLinyのタグフォルダ一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートに情報を追加できるため、手作業による更新の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Linyのタグフォルダ情報を手作業で一覧取得し、管理しているマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートにLinyの情報を転記しており、作業を効率化したい方
- 定期的なデータ更新作業におけるヒューマンエラーをなくし、正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的に実行されるため、手動でLinyのタグフォルダ一覧を取得する手間が省け、作業時間を短縮できます。
- データの転記作業が自動化されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LinyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します。
- オペレーションでLinyを選択し、「タグフォルダ一覧を取得」アクションを設定します。
- 続いて、取得したタグフォルダ情報すべてに処理を行うため、ループ機能（同じ処理を繰り返す）を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得した情報を指定のGoogle スプレッドシートに追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動したい任意の時間や曜日などを設定してください。
- ループ機能では、前段のLinyで取得したタグフォルダ情報のうち、繰り返し処理をしたい項目を任意で設定します。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、出力先となるGoogle スプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Liny、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
