Googleフォームに回答が送信されたら、Linyで友だちのタグを追加する
Googleフォームに回答が送信されたら、Linyで友だちのタグを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Liny
と
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
と
LINE公式アカウント
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートの回答やお問い合わせ情報を、手作業でLinyの友だち情報に反映させていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、手動でのタグ追加は入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Linyの友だちへ自動でタグを追加する処理を構築できます。手作業による手間をなくし、顧客管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとLinyを手動で連携させ、タグの追加作業に手間を感じている方
- Linyでのセグメント配信のため、フォームの回答に応じたタグ付けを自動化したい方
- 顧客管理における手作業をなくし、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でLinyにタグが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てられます。
- システムが自動で処理を行うため、手動でのタグの付け間違いや追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の精度の向上が見込めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Liny、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、フォームの回答と紐づく顧客情報を取得します。
- 続いて、Linyの「友だちのタグ追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定のタグを友だちに追加します。
- 最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションで、任意で作成したメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」オペレーションでは、顧客情報を管理しているスプレッドシートのIDと対象のタブ名を任意で設定してください。
- Linyで友だちにタグを追加するオペレーションでは、Googleフォームの回答内容やGoogle スプレッドシートなど、前段のアクションで取得した値を動的な情報（変数）として埋め込むことが可能です。
- LINE公式アカウントから送信するテキストメッセージは、通知先を任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや各アクションで取得した情報を変数として挿入するなどのカスタムができます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Liny、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Linyはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Liny
Liny
を使ったテンプレート
YoomでGoogle スプレッドシートから条件に合う友だちを抽出し、Linyでタグを一括追加するフローです。顧客データに基づいたタグ付けを自動化し、処理時間や付け間違いなどのヒューマンエラーを抑えられます。
Google スプレッドシートに行を追加するとYoomがLinyでタグフォルダと複数タグを自動作成するフローです。単純入力だけでセグメント用タグの登録作業を省き、ヒューマンエラーも防ぎます。
Linyの共通情報を取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。手作業の確認やコピー＆ペーストを省き、更新漏れ・入力ミスを防ぎつつ作業時間を短縮し、情報管理を効率化します。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Yoomフォーム受付データをAIで指定文字コードに変換しGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。転記や文字化け対応の手間を減らし、入力ミスを抑えて作業を効率化します。
Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート
Googleフォームで受信したPDFをAIとRPAで読み取りMicrosoft Excelに自動変換し、Google Driveへ保存するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、請求書・見積書の管理を効率化します。
定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
Googleフォーム回答を受け取ると、Google スプレッドシートを更新し同内容をAirtableに登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、データ管理をスムーズにします。
LINE公式アカウント
LINE公式アカウント
を使ったテンプレート
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを自動でNotionデータベースに登録するワークフローです。転記作業の時間削減と入力ミス防止により、問い合わせ情報を正確かつ効率的に集約できます。
Shopifyへの新規商品登録をトリガーに、Yoom経由でLINEグループへ自動メッセージを送るフローです。入力の二度手間をなくし、更新情報をすばやく正確に共有できます。
GitHubで新しいIssueが作成されるとSlackへ自動通知を送るフローです。チャンネル指定やメッセージ内容も柔軟に設定でき、共有漏れを防ぎ対応遅延や手動連絡の負担を抑えてチーム全体の素早い意思決定を支えます。
使用しているアプリについて
Liny
YoomではLinyとノーコードで連携し、友だち情報の作成やタグの追加・解除、対応マークの設定などの管理業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームなどで受け付けた申込情報をもとにLinyの友だち情報を自動更新したり、トーク履歴やタグ一覧を取得して、スプレッドシートやチャットツールへ自動集計することも可能です。
詳しくみるテンプレート
YoomでGoogle スプレッドシートから条件に合う友だちを抽出し、Linyでタグを一括追加するフローです。顧客データに基づいたタグ付けを自動化し、処理時間や付け間違いなどのヒューマンエラーを抑えられます。
Google スプレッドシートのリストをもとに、Linyのタグを条件に合致する友だちに一括追加する
Google スプレッドシートに行を追加するとYoomがLinyでタグフォルダと複数タグを自動作成するフローです。単純入力だけでセグメント用タグの登録作業を省き、ヒューマンエラーも防ぎます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Linyでタグフォルダと複数のタグを一括作成する
Linyの共通情報を取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。手作業の確認やコピー＆ペーストを省き、更新漏れ・入力ミスを防ぎつつ作業時間を短縮し、情報管理を効率化します。
Linyの共通情報一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Yoomフォーム受付データをAIで指定文字コードに変換しGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。転記や文字化け対応の手間を減らし、入力ミスを抑えて作業を効率化します。
フォームの受信内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する
Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。
Google Driveに文書が格納されたら、AIで要約してGoogle スプレッドシートの管理シートに追加する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
詳しくみるテンプレート
Googleフォームで受信したPDFをAIとRPAで読み取りMicrosoft Excelに自動変換し、Google Driveへ保存するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、請求書・見積書の管理を効率化します。
GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、Microsoft Excelのファイルに変換しGoogle Driveに格納する
定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
定期的にGammaでフォーム回答の集計レポートを生成してGmailで送付する
Googleフォーム回答を受け取ると、Google スプレッドシートを更新し同内容をAirtableに登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、データ管理をスムーズにします。
Googleフォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Airtableに追加する
LINE公式アカウント
Yoomを使ってLINE公式アカウントのAPIをノーコードで活用することが可能です。LINE公式アカウントのAPIを使えば、自動的にメッセージを送信したり、ユーザーからのメッセージを受け取ることが可能です。
詳しくみるテンプレート
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージを自動でNotionデータベースに登録するワークフローです。転記作業の時間削減と入力ミス防止により、問い合わせ情報を正確かつ効率的に集約できます。
LINEで受け取ったメッセージ内容をNotionに追加する
Shopifyへの新規商品登録をトリガーに、Yoom経由でLINEグループへ自動メッセージを送るフローです。入力の二度手間をなくし、更新情報をすばやく正確に共有できます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、LINEに自動で通知する
GitHubで新しいIssueが作成されるとSlackへ自動通知を送るフローです。チャンネル指定やメッセージ内容も柔軟に設定でき、共有漏れを防ぎ対応遅延や手動連絡の負担を抑えてチーム全体の素早い意思決定を支えます。
LINEからチャットボット（GPTs）を利用する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
フォームに回答が送信されたら
Webhookイベントを受けとったら
ユーザーからメッセージを受けとったら
ユーザーが友だち追加したら
ユーザーがブロックしたら
ユーザーがブロック解除したら
ユーザーが画像を送信したら
フローボットオペレーション
連携アクションを実行
友だち情報の作成
友だち情報フォルダの作成
タグの作成
タグを更新
タグフォルダの作成
タグフォルダ一覧の取得
友だち一覧の取得
タグ一覧の取得
対応マーク一覧の取得
共通情報の更新
共通情報の一覧の取得
共通情報フォルダ一覧の取得
トーク履歴の取得
タグから友だちを一括削除
タグに紐づく友だち一覧の取得
タグを友だちに一括追加
友だちのタグ追加
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
連携アクションを実行友だち情報の作成友だち情報フォルダの作成タグの作成タグを更新タグフォルダの作成タグフォルダ一覧の取得友だち一覧の取得タグ一覧の取得対応マーク一覧の取得共通情報の更新共通情報の一覧の取得共通情報フォルダ一覧の取得トーク履歴の取得タグから友だちを一括削除タグに紐づく友だち一覧の取得タグを友だちに一括追加友だちのタグ追加友だちのタグ解除友だちの対応マーク設定テンプレート一覧を取得メディアを保存
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
Webhookイベントを受けとったらユーザーからメッセージを受けとったらユーザーが友だち追加したらユーザーがブロックしたらユーザーがブロック解除したらユーザーが画像を送信したら
フローボットオペレーション
テキストメッセージを送信配信数を取得友だち数を取得ブロードキャストメッセージを送る特定のユーザーのプロフィール情報を取得Flex Messageを送信画像メッセージの送付マルチキャストメッセージを送るメッセージの添付ファイルを取得友だち追加したユーザーのID一覧を取得グループメンバーのプロフィール取得グループ情報の取得マルチキャストメッセージを送る（画像付き）特定のユーザーにリッチメニューを紐づけリッチメニューを作成（ポストバック）リッチメニューに画像をアップロードリッチメニューを取得リッチメニューの画像をダウンロードリッチメニューを作成（メッセージ）リッチメニューを作成（URI）リッチメニューを作成（日時選択ピッカー）リッチメニューを作成（カメラ）リッチメニューのエイリアスを作成リッチメニューを作成（カメラロール）リッチメニューを作成（ロケーション）リッチメニューを作成（リッチメニュースイッチ）リッチメニューを作成（クリップボードコピー）ローディングアニメーションを表示リッチメニューを削除リッチメニューのエイリアス一覧を取得リッチメニューを複数ユーザーに紐付けリッチメニューとユーザーの紐付けを解除複数のユーザーのリッチメニューの紐付けを解除関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
