毎朝定刻にAIワーカーが指定のスケジュールを最適化しSlackへ通知する
毎朝定刻にAIワーカーが指定のスケジュールを最適化しSlackへ通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Asana
と
Googleカレンダー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
毎朝「今日何をすべきか」を判断する意思決定のプロセスは、積み重なると大きな負荷となります。特にGoogleカレンダーでの予定管理とAsanaでのタスク管理を併用している場合、空き時間を探して作業時間を割り当てるだけでも手間がかかり、本来の業務に集中できないという課題が生じがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの空き時間とAsanaの未完了タスクを照らし合わせ、AIが最適なスケジュールを自動で提案・更新します。毎朝の意思決定コストを抑え、スムーズに一日のスタートを切ることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーに予定を入れつつ、Asanaで詳細なタスクを管理しており、スケジュールの最適化に課題を感じている方
- 毎朝その日の作業プランを組み立てる時間を短縮し、業務の生産性を高めたいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
- タスクの優先順位付けとカレンダーへの時間割り当てを、手作業ではなく自動で行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GoogleカレンダーとAsanaの情報を基に、AIが最適な作業プランを自動作成するため、朝の予定調整にかかる時間を短縮できます。
- 作成されたスケジュールがGoogleカレンダーへ自動登録されSlackへ通知されるため、タスクの漏れや確認の手間をなくし、計画的な業務遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとAsana、SlackをYoomと連携します。
- 次に、スケジュールトリガーで、フローを起動したい任意の時刻（例：毎朝8時）を設定します。
- 最後に、AIワーカーで、未完了タスクとGoogleカレンダーの空き時間を照らし合わせ、最適な作業スケジュールを提案するためのマニュアルを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示を調整することで、「重要度の高いタスクから優先的に割り当てる」や「作業時間の間に15分の休憩を挟む」といった、自身のワークスタイルに合わせた詳細なスケジューリングが可能です。
- Slackの通知先や通知内容をカスタマイズし、特定のプロジェクト用チャンネルへ送信したり、指定メンバーにメンションしたりするなど、任意の設定を行うことができます。
■注意事項
- Asana、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- Asanaの「タスクを検索」アクションは、Asanaの旧Premiumプラン（Legacy）または現行のStarterプラン以上のユーザーが対象です。ワークスペース全体が無料プランの場合でも、その中のStarterプラン（旧Premiumプラン）以上のチームに所属していれば検索機能を利用できます。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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定期的にAsanaでゴール一覧を取得しkintoneに追加する
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Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
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詳しくみるテンプレート
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Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
プロジェクトが作成されたら（Webhook）
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
フローボットオペレーション
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特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
プロジェクトを作成
プロジェクトのタスク数を取得
プロジェクトにメンバーを追加
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セクション情報を取得
セクションを作成
特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
特定のセクションのタスクの一覧を取得
タスクを追加
タスクの詳細を取得
特定のユーザーのタスクリストを取得
ワークスペースの一覧を取得
ワークスペースにユーザーを追加
チームにユーザーを追加
タスクを完了にする
タスクを更新
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得特定のチームのプロジェクトの一覧を取得プロジェクトを作成プロジェクトのタスク数を取得プロジェクトにメンバーを追加特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得セクション情報を取得セクションを作成特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得特定のセクションのタスクの一覧を取得タスクを追加タスクの詳細を取得特定のユーザーのタスクリストを取得ワークスペースの一覧を取得ワークスペースにユーザーを追加チームにユーザーを追加タスクを完了にするタスクを更新タスクのセクションを移動サブタスクを追加タスクを複製タスクにコラボレーターを追加タスクのコラボレーターを削除タスクのカスタムフィールドを更新プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成タスクを削除ユーザー情報を取得特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得タスクにコメントを追加サブタスクの一覧を取得ファイルを添付ユーザーの一覧を取得タスクを検索添付されたファイル情報を取得ファイルのダウンロードURLを取得ファイルをダウンロードプロジェクトを更新プロジェクトのテンプレート一覧を取得ワークスペース内のチーム一覧を取得セクションにタスクを追加選択型カスタムフィールドの選択肢を更新カスタムフィールドの設定一覧を取得セクションを一覧取得タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）プロジェクトをアーカイブステータス更新を作成ポートフォリオ一覧を取得ゴール一覧を取得ステータス更新を取得ゴール詳細を取得
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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