毎週、AIワーカーが競合リスクを自動判定してMicrosoft Teamsに通知し、Asanaでタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Asana
と
Microsoft Teams
と
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
競合他社の動向や市場の変化を常にモニタリングし続けることは、戦略立案において重要ですが、日々の業務の中でニュースのチェックが漏れたり、作業が形骸化したりすることに課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、AIワーカーが毎週自動で競合の最新情報を収集・解析し、客観的な視点でリスク判定を行います。リスクを検知した際のみ自動でタスクを作成するため、担当者は情報収集の手間から解放され、迅速かつ確実に対策検討のフェーズへ移行することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合リスクの判定を自動で行い、市場動向のチェック漏れを確実に防ぎたいマーケティング担当者の方
- AIを活用して最新情報を効率的に収集し、客観的なデータに基づいた迅速な意思決定を行いたい経営層の方
- リスク判定の結果に応じて、自動でタスクを作成し対応漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週決まった時間にAIが競合リスクを自動で判定するため、モニタリング業務の形骸化を防ぎ、常に最新の市場動向を把握できます。
- リスクを検知した際にMicrosoft Teamsへの通知やAsanaでのタスク作成が自動化されるため、対策の検討に即座に着手できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Asana、Microsoft Teams、SerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーとしてスケジューラを設定し、毎週月曜日の朝にフローが起動するように設定します
- 最後に、AIワーカーで競合の最新情報を収集・解析しリスク判定を行うためのマニュアルを作成し、SerpApiの検索アクション、Microsoft Teamsのメッセージを送るアクション、およびAsanaのタスクを作成するアクションを使用ツールとして一括で設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーのマニュアル設定にて、どのようなキーワードを重点的に検索し、どのような基準でリスクを判定するかを詳細に指示することで、精度を向上させることができます。
- Microsoft Teamsでの通知先チャンネルや、Asanaでタスクを作成する際のプロジェクト先を、自社の運用に合わせて任意に設定してください。
■注意事項
- Asana、Microsoft Teams、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Asana
YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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Asanaのゴール一覧をスケジュールに合わせて取得し、詳細をkintoneへ自動で追加するフローです。報告作業の時間削減と入力ミス防止により、組織やチームの目標を正確かつスムーズに把握できます。
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Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にNotionに自動ページを作成する業務ワークフローです。情報を一元管理し、漏れや重複を防ぐことで、チームの情報共有をスムーズにします。
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Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。
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Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。
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SerpApi
YoomではSerpApiとノーコードで連携し、API経由でGoogleやGoogleマップなどの検索結果を自動で取得できます。
例えば、GoogleスプレッドシートやNotionに登録された情報をGoogle上で検索して、検索結果の情報を自動的に格納するといったことがノーコードで実施可能です。
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定期的にNotionのレコード情報をもとにSerpApiでGoogle検索を行い、結果を追加する
NotionのレコードをSerpApiで定期検索し、結果をAIで要約して追記するフローです。検索や転記の手間を抑え、鮮度と品質を保った情報管理を続けられます。
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サスケWorksに登録されたキーワードをSerpApiで自動検索しAIで要約、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。検索作業と転記の手間・ミスを抑え情報整理を効率化します。
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定期的にSerpApiで特定のGoogle検索の結果を取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知を自動化する
Google検索結果をSerpApiで取得しGoogle スプレッドシートへ記録、Slackに通知するフローです。定期的な検索順位や競合調査の手作業とミスを減らし、分析へ時間を回せます。
定期的にSerpApiで特定のGoogle検索の結果を取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackでの通知を自動化する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション