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毎週、AIワーカーが競合リスクを自動判定してMicrosoft Teamsに通知し、Asanaでタスクを作成する

毎週、AIワーカーが競合リスクを自動判定してMicrosoft Teamsに通知し、Asanaでタスクを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Asana
Microsoft Teams
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
競合他社の動向や市場の変化を常にモニタリングし続けることは、戦略立案において重要ですが、日々の業務の中でニュースのチェックが漏れたり、作業が形骸化したりすることに課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、AIワーカーが毎週自動で競合の最新情報を収集・解析し、客観的な視点でリスク判定を行います。リスクを検知した際のみ自動でタスクを作成するため、担当者は情報収集の手間から解放され、迅速かつ確実に対策検討のフェーズへ移行することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 競合リスクの判定を自動で行い、市場動向のチェック漏れを確実に防ぎたいマーケティング担当者の方
  • AIを活用して最新情報を効率的に収集し、客観的なデータに基づいた迅速な意思決定を行いたい経営層の方
  • リスク判定の結果に応じて、自動でタスクを作成し対応漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • 毎週決まった時間にAIが競合リスクを自動で判定するため、モニタリング業務の形骸化を防ぎ、常に最新の市場動向を把握できます。
  • リスクを検知した際にMicrosoft Teamsへの通知やAsanaでのタスク作成が自動化されるため、対策の検討に即座に着手できます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Asana、Microsoft Teams、SerpApiをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーとしてスケジューラを設定し、毎週月曜日の朝にフローが起動するように設定します
  3. 最後に、AIワーカーで競合の最新情報を収集・解析しリスク判定を行うためのマニュアルを作成し、SerpApiの検索アクション、Microsoft Teamsのメッセージを送るアクション、およびAsanaのタスクを作成するアクションを使用ツールとして一括で設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • AIワーカーのマニュアル設定にて、どのようなキーワードを重点的に検索し、どのような基準でリスクを判定するかを詳細に指示することで、精度を向上させることができます。
  • Microsoft Teamsでの通知先チャンネルや、Asanaでタスクを作成する際のプロジェクト先を、自社の運用に合わせて任意に設定してください。

■注意事項
  • Asana、Microsoft Teams、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。 
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。 
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。 
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。 
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。 
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Asana
Asana
を使ったテンプレート

Asanaのゴール一覧をスケジュールに合わせて取得し、詳細をkintoneへ自動で追加するフローです。報告作業の時間削減と入力ミス防止により、組織やチームの目標を正確かつスムーズに把握できます。

Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。

YoomでAsanaのタスク完了をトリガーにFrontへコンタクトを自動登録するフローです。登録作業の手間と入力ミスを抑え、情報をまとめて管理できます。
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート

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SerpApi
を使ったテンプレート

NotionのレコードをSerpApiで定期検索し、結果をAIで要約して追記するフローです。検索や転記の手間を抑え、鮮度と品質を保った情報管理を続けられます。

サスケWorksに登録されたキーワードをSerpApiで自動検索しAIで要約、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。検索作業と転記の手間・ミスを抑え情報整理を効率化します。

Google検索結果をSerpApiで取得しGoogle スプレッドシートへ記録、Slackに通知するフローです。定期的な検索順位や競合調査の手作業とミスを減らし、分析へ時間を回せます。
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AIワーカー
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Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。

Google スプレッドシートのアンケート回答を定期的に取得し、AIワーカーが傾向を分析してSlackに通知するフローです。集計から分析、共有までを自動化することで、スムーズな意思決定やサービス改善を支援します。データの処理工数を削減し、顧客の声をタイムリーに施策へ活かしたい方におすすめです。
Asana
YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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テンプレート

Asanaのゴール一覧をスケジュールに合わせて取得し、詳細をkintoneへ自動で追加するフローです。報告作業の時間削減と入力ミス防止により、組織やチームの目標を正確かつスムーズに把握できます。

Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。

YoomでAsanaのタスク完了をトリガーにFrontへコンタクトを自動登録するフローです。登録作業の手間と入力ミスを抑え、情報をまとめて管理できます。
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YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にNotionに自動ページを作成する業務ワークフローです。情報を一元管理し、漏れや重複を防ぐことで、チームの情報共有をスムーズにします。

Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。

Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。
SerpApi
YoomではSerpApiとノーコードで連携し、API経由でGoogleやGoogleマップなどの検索結果を自動で取得できます。 例えば、GoogleスプレッドシートやNotionに登録された情報をGoogle上で検索して、検索結果の情報を自動的に格納するといったことがノーコードで実施可能です。
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テンプレート

NotionのレコードをSerpApiで定期検索し、結果をAIで要約して追記するフローです。検索や転記の手間を抑え、鮮度と品質を保った情報管理を続けられます。

サスケWorksに登録されたキーワードをSerpApiで自動検索しAIで要約、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。検索作業と転記の手間・ミスを抑え情報整理を効率化します。

Google検索結果をSerpApiで取得しGoogle スプレッドシートへ記録、Slackに通知するフローです。定期的な検索順位や競合調査の手作業とミスを減らし、分析へ時間を回せます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
    チャネルにメッセージが送信されたら
    チャットにメッセージが送信されたら
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    特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
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    プロジェクトを作成
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    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
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    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
    タスクを追加
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    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
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    タスクにコラボレーターを追加
    タスクのコラボレーターを削除
    タスクのカスタムフィールドを更新
    プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成
    タスクを削除
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    ファイルを添付
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    セクションを一覧取得
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日付のみ)
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日時含む)
    プロジェクトをアーカイブ
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    ステータス更新を取得
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    チャットにメッセージを送る
    チャットの一覧を取得
    チャネルを作成
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    カレンダーに予定を作成する
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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    セクション情報を取得
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