amptalk analysisで通話が完了したら、通話内容を分析してMicrosoft Excelに追加する
amptalk analysisで通話が完了したら、通話内容を分析してMicrosoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
amptalk analysis
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
amptalk analysisでの通話内容は重要な資産ですが、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記・集計する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、amptalk analysisとMicrosoft Excelの連携を自動化し、通話が完了すると同時に分析情報がMicrosoft Excelの指定したファイルへ自動的に追加されるため、こうした課題を解決し、より迅速で正確なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- amptalk analysisの通話データをMicrosoft Excelに手入力しており、その作業を効率化したい方
- 通話内容の分析とデータ管理を自動化し、より戦略的な業務に集中したい営業マネージャーの方
- amptalk analysisとMicrosoft Excelを連携させ、データドリブンな営業活動を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- amptalk analysisでの通話完了後、分析情報が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、データ転記にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや情報抜けといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、amptalk analysisとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでamptalk analysisを選択し、「通話が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでamptalk analysisの「分析情報を取得する」アクションを設定し、完了した通話の分析内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した分析情報を指定のファイルへ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelへレコードを追加するアクションでは、対象のファイルやワークシートを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Excelの各列に追加する値として、前のステップでamptalk analysisから取得した分析情報（話速、ラリー数など）を変数として自由に設定できます。
■注意事項
- amptalk analysis、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- amptalk analysisはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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