Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してSlackに通知する

■概要

Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、録画を聞き直して手作業で文字起こしや要約を行うのは、時間がかかり本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、会議終了をトリガーに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、指定したSlackチャンネルへ議事録を通知するため、こうした課題を解決し、迅速な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録作成と共有に時間を取られている方
• 会議内容の共有を効率化し、チーム全体の情報連携を迅速化したいマネージャーの方
• AIを活用して定型業務を自動化し、従業員の作業負担を軽減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後、録画のダウンロードから文字起こし、要約、通知までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を削減できます。
• AIが文字起こしと要約を行うため、手作業による聞き間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を均一化できます。

■フローボットの流れ

1. Google Meet、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
3. オペレーションでYoomの「待機する」を設定し、レコーディングファイルが生成されるまで一定時間待ちます。
4. オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」を設定し、対象の録画データを特定します。
5. Google Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、特定したレコーディングファイルをダウンロードします。
6. AI機能の「音声データを文字起こしする」で、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
7. AI機能の「要約する」で、文字起こししたテキスト内容を要約します。
8. オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、要約した議事録を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIによる音声の文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプランでご利用いただけます。フリープラン・ミニプランでは該当のオペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にもすべてお試しいただくことが可能です。