Microsoft Excelのデータの整合性を確認してSmartHRの従業員を登録する
Microsoft Excelのデータの整合性を確認してSmartHRの従業員を登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
SmartHR
を自動連携できます。
■概要
従業員情報をMicrosoft Excelで管理しており、SmartHRへの登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか。特に新入社員の入社が重なる時期など、単純な転記作業が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft ExcelとSmartHRの連携を自動化し、Excelのデータを基に従業員情報をSmartHRへ直接登録できるため、こうした入社手続きの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft ExcelとSmartHR間のデータ転記に多くの時間を費やしている人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録における入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
- Microsoft ExcelとSmartHRを連携させ、入社手続きに関する定型業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Excelの情報を基にSmartHRへ自動で従業員登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、このワークフローは手動で起動する設定のため、任意のタイミングで実行します。
- オペレーションで、Microsoft Excelの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録したい従業員情報が記載されたファイルやシートを指定します。
- 続いて、データ変換のオペレーションを複数設定し、Excelから取得した配偶者の有無や性別といった情報をSmartHRの形式に合わせます。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、変換したデータを基に従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelからレコードを取得するオペレーションで、対象となるファイルやシート、テーブルまたは範囲を任意で設定してください。
- SmartHRに従業員を登録するオペレーションでは、「給与計算機能で利用する社会保険料の設定方法」をご自身の運用に合わせて選択してください。
■注意事項
- Microsoft Excel、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、パーソナルプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- SmartHRはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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