現場Plusでファイルが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
現場Plusでファイルが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
現場Plus
を自動連携できます。
■概要
建設・建築業界で利用される現場Plusでのファイル管理において、追加のたびに関係者へ手動で連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、連絡漏れや確認の遅れが業務に影響を及ぼすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、現場PlusとMicrosoft Teamsの連携を自動化し、ファイルが登録された際に瞬時に指定のチャネルへ通知を送ることが可能です。これにより、情報共有の迅速化と確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 現場Plusでのファイル情報を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- 現場PlusとMicrosoft Teamsの連携による、情報共有の自動化に関心がある方
- 手作業での通知による連絡漏れや、確認の遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 現場Plusにファイルが登録されると自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による通知の対応漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、現場PlusとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで現場Plusを選択し、「ファイルが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやチームに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した現場Plusのファイル名などの情報を本文に含めることもできます。
■注意事項
- 現場Plus、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 現場Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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