Google スプレッドシートで行が追加されたら、注文分譲クラウドDXで土地データを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、注文分譲クラウドDXで土地データを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
注文分譲クラウドDX
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している土地データを、注文分譲クラウドDXへ手作業で入力・作成する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、注文分譲クラウドDXに土地データが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートから注文分譲クラウドDXへの情報転記を手作業で行っている方
- 注文分譲クラウドDXでの土地データ作成における入力ミスや確認作業をなくしたい方
- 不動産関連業務のDXを推進し、定型業務の自動化による生産性向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、自動で注文分譲クラウドDXに土地データが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートと注文分譲クラウドDXをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで注文分譲クラウドDXの「土地データを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を元にデータが作成されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシート「レコードを更新する」アクションを設定し、ステータスが更新されるなど任意で設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 注文分譲クラウドDXで土地データを作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、どの項目に反映させるかを任意で設定してください。
- 例えば、スプレッドシートから取得した用地名や用地番号などの値を、注文分譲クラウドDXの対応する項目に変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、注文分譲クラウドDXとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 注文分譲クラウドDXはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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Yoomでは注文分譲クラウドDXとノーコードで連携し、API経由で注文分譲クラウドDXの操作を自動化できます。
例えば、注文分譲クラウドDXに登録されたコンタクト情報や契約データをLINE WORKSやChatworkなどに通知したり、YoomのフォームやGoogleフォームなどで送信された情報を注文分譲クラウドDXに自動で登録するといったことが可能です。
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