Gmailで特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら、Google スプレッドシートへ転記する
Gmailで特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら、Google スプレッドシートへ転記する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Gmailで受信する特定キーワードを含むメールの内容を、手作業でGoogle スプレッドシートへコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報を転記できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した特定キーワードを含むお問い合わせ内容などを手動でリスト化している方
- Google スプレッドシートへのデータ転記作業において、入力ミスや抜け漏れを防ぎたい方
- 定型的な情報収集や管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定キーワードのメールを受信すると自動で転記処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、メールから取得した情報をどのセルに追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を追加するかを任意に設定できます。
- メールの件名や本文、送信者アドレスなど、トリガーで取得した情報を変数として利用し、特定のセルに自動で埋め込むことが可能です。
- また、取得した情報だけでなく、日付やステータスといった固定のテキスト情報を合わせて入力するカスタムも行えます。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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行が追加されたら
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フローボットオペレーション
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特定のメッセージを取得
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値を削除する
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数式を繰り返す
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行が追加されたら行が更新されたら
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