Gmailで特定のラベルID指定のメッセージを受信したら、Google スプレッドシートへ転記する
Gmailで特定のラベルID指定のメッセージを受信したら、Google スプレッドシートへ転記する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Gmailで受信した特定のメールの内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、件数が多くなると手間がかかり、入力ミスも起こりやすくなります。特に重要な情報を扱う場合、その管理はより一層慎重に行う必要があります。このワークフローを活用すれば、Gmailで指定ラベルを付与したメールの情報をGoogle スプレッドシートへ自動で転記できるため、こうした定型業務を効率化し、手作業によるミスを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailの指定ラベル付きメールを、Google スプレッドシートで管理している方
- 手作業によるメールからの情報転記に、時間的な負担や入力ミスなどの課題を感じている方
- GmailとGoogle スプレッドシートを連携させ、定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで指定したラベルのメールを受信するだけで、Google スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Gmailから取得した情報をどの列に転記するかなどを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、どのシートのどの列に情報を追加するかを任意で設定してください。
- 追加するレコードの内容は、トリガーで取得したメールの件名や本文、送信者情報などを変数として埋め込んだり、特定の文字列を固定値として入力するなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
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フローボットオペレーション
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
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特定のメッセージを取得
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新しいスプレッドシートを作成する
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