Google スプレッドシートで行が更新されたシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Chatworkに送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

CloudConvert

を自動連携できます。

■概要

Googleスプレッドシートの情報を画像としてコピーして共有したいものの、毎回手動でスクリーンショットを撮って送信するのは手間だと感じていませんか。特に、情報が更新されるたびにこの作業を行うのは非効率であり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新を検知し、CloudConvertで自動的に画像へ変換後、Chatworkへ送信する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleスプレッドシートを画像としてコピーし、Chatworkで共有する作業を手間に感じている方
日報や進捗管理表など、更新頻度の高いGoogleスプレッドシートの共有を効率化したい方
手作業による共有漏れや、古い情報の共有といったミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートの行が更新されると自動で画像化され共有されるため、手作業でコピーして送信する時間を短縮できます。
手作業によるスクリーンショットの撮り忘れや、共有先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Chatwork、CloudConvert、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションを設定します
次に、CloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたファイルを指定します
次に、CloudConvertの「ファイルを変換」アクションで、任意の画像形式（PNGなど）への変換を設定します
次に、CloudConvertでファイルのエクスポートやダウンロードに関するアクションを順に設定します
最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換された画像ファイルを指定のチャットに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
CloudConvertでのファイル変換アクションでは、PNGやJPGなど、用途に合わせた画像形式を任意で選択してください。
Chatworkでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、送信先のルームIDや、ファイルと一緒に送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、CloudConvert、Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。