■概要
Discordで共有されたファイルを一つひとつ手作業でダウンロードし、別の形式に変換してからGoogle Driveへ保存する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Discordへのファイル送信をトリガーとして、CloudConvertによるファイル形式の変換からGoogle Driveへの格納までの一連のプロセスを自動化でき、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのファイル共有が多く、その後の手作業での処理に手間を感じている方
- CloudConvertを利用したファイル形式の変換作業を自動で完結させたい方
- ファイル管理の効率化と、Google Driveへのデータ集約を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのファイル送信からCloudConvertでの変換、Google Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル形式の変換ミスや、Google Driveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、CloudConvert、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を設定します。
- 次に、Discordからファイルをダウンロードし、必要に応じてデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を用いてファイル名を整形します。
- オペレーションでCloudConvertの各種アクションを順に設定し、ファイルをアップロードした後に指定の形式へ変換し、再度ダウンロードします。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイルの種類やメッセージの内容など、前段のステップで取得した情報をもとに後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- 正規表現によるデータの置換では、ファイル名を特定のルールで変更するなど、置換対象の文字列や条件を任意に設定可能です。
- CloudConvertのアクション設定では、変換後のファイル形式（拡張子）を任意で指定できます。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDやファイル名を、固定値または前のステップで取得した情報を利用して設定してください。
■注意事項
- CloudConvert、Discord、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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