Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Chatworkでのコミュニケーションが活発になるほど、重要な依頼や情報が他のメッセージに埋もれてしまい、管理が煩雑になることはないでしょうか。特に、タスク管理や議事録をNotionで行っている場合、手作業での情報転記には手間がかかり、転記漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でNotionへページを作成し、こうした課題を解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでのタスク依頼や情報共有をNotionで管理している方
- ChatworkからNotionへの手作業での転記に手間や時間を要している方
- 情報集約の抜け漏れを防ぎ、チームの業務効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの特定メッセージを自動でNotionに集約するため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに特定のキーワードが含まれている場合に後続のアクションが実行されるようにします。
- キーワードが含まれていた場合、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しいページを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、監視対象としたいルームを任意で指定してください。
- 分岐機能では、フローボットを起動するきっかけとしたいキーワードを任意で設定できます。
- Notionのページ作成アクションでは、ページのタイトルやプロパティに、Chatworkから取得したメッセージ内容を変数として埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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