Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、DeepSeekでテキストを生成しGmailで特定のメッセージにラベルを追加をする
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、DeepSeekでテキストを生成しGmailで特定のメッセージにラベルを追加をする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
DeepSeek
を自動連携できます。
■概要
特定のキーワードを含むメールの対応に追われ、他の業務が滞ってしまうことはありませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをきっかけに、DeepSeekが自動でテキストを生成し、Gmailのラベル付けまでの一連の流れを自動化できます。手動での対応を減らし、メール業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定メールへの対応を自動化し、業務を効率化したい方
- DeepSeekを活用して、メール対応の初動をスピーディにしたい業務担当者の方
- GmailとDeepSeekの連携を手作業で行っており、手間や漏れに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定メールの検知からDeepSeekでのテキスト生成、ラベル付けまでが自動化されるため、手作業での対応時間を短縮できます。
- 手作業によるラベルの付け忘れや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDeepSeekをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「特定のメッセージにラベルを追加」というアクションを設定し、処理済みのメールを管理しやすくします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
- DeepSeekのオペレーションでは、生成したいテキストの内容に合わせて、指示（プロンプト）を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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