Google Driveのタスク資料が更新されたらSlackで通知する
Google Driveのタスク資料が更新されたらSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Google Driveを活用したタスク管理（task management）では、関連資料の更新に気づかず、情報共有の遅れや対応漏れが発生することはありませんか。都度、手動で更新確認やチームへの連絡を行うのは手間がかかります。このワークフローを活用することで、Google Driveで特定のキーワードを含むファイルが更新された際に、自動でSlackへ通知を送ることが可能になり、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとSlackを連携させ、チームでのタスク管理を効率化したいと考えている方
- 資料更新の見落としを防ぎ、チーム内の情報共有を迅速に行いたいプロジェクトマネージャーの方
- Google Driveでのファイル更新連絡など、定型的なコミュニケーションを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルが更新されると即座にSlackへ通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での共有によって発生しがちな連絡漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のキーワードを含むファイルが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で設定することが可能です。プロジェクトごとやチームごとに通知先を分けるといった運用ができます。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名や更新日時などの情報を変数として埋め込むことができ、より具体的な通知内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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フローボットオペレーション
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ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
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Googleスプレッドシートをダウンロード
Googleスライドをダウンロード
Googleドキュメントをダウンロード
特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
ファイル・フォルダ情報を取得
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CSVファイルをスプレッドシートに変換する
指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
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