Google スプレッドシートで行が更新されたら、バクラク共通管理にユーザー情報を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

バクラク共通管理

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているユーザー情報を、手作業でバクラク共通管理に転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなります。このワークフローは、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、その情報を基にバクラク共通管理のユーザー情報を自動で登録・更新します。Google スプレッドシートとのスムーズな連携により、こうした手作業による二重入力の手間を削減し、情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとバクラク共通管理でユーザー情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
Google スプレッドシートをマスターデータとし、他ツールとの連携を自動化して業務を効率化したい方
手作業による情報登録で発生しがちな、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でバクラク共通管理にデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が減るため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減につながります。

■ワークフローの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとバクラク共通管理をYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでバクラク共通管理の「ユーザー情報の登録・更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報と連携させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のシートを任意で設定してください。
バクラク共通管理に登録・更新するオペレーション設定では、Google スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に連携させるか、任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、バクラク共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
バクラク共通管理はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。