Google Workspaceでユーザーが登録されたら、cybozu.com共通管理にも追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Workspace

と

cybozu.com共通管理

を自動連携できます。

■概要

Google Workspaceとcybozu.com共通管理を併用していると、新しいメンバーが入社するたびに両方のツールへ手作業でユーザー登録を行う必要があり、手間がかかっているのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceにユーザーを登録するだけで、cybozu.com共通管理にも自動でユーザーが追加されます。cybozu.com共通管理とGoogle Workspaceの連携をスムーズに実現し、アカウント管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Workspaceとcybozu.com共通管理の両方を利用している情報システム担当者の方
アカウント管理を手作業で行っており、cybozu.com共通管理とGoogle Workspaceの連携を検討している方
従業員の入退社に伴うアカウント管理業務の効率化や自動化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

Google Workspaceへのユーザー登録を起点に、cybozu.com共通管理への追加が自動で行われるため、二重入力の手間を減らし、作業時間を短縮できます。
手作業によるアカウント情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なユーザー管理を実現します。

■ワークフローの流れ

はじめに、Google Workspaceとcybozu.com共通管理をYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでcybozu.com共通管理の「ユーザーを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにユーザーを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

cybozu.com共通管理のユーザー追加オペレーションにて、Google Workspaceから取得したどの情報を連携するかを任意で設定してください。例えば、氏名やメールアドレス、組織情報などを自由にマッピングできます。

■注意事項

Google Workspace、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
Google Workspace、cybozu.com共通管理はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google Workspace

YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。