Google Workspaceでユーザー情報が更新されたら、Sansanで名刺情報を検索して通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Workspace

と

Sansan

を自動連携できます。

■概要

「Google Workspaceでユーザー情報が更新されたら、Sansanで名刺情報を検索して通知する」ワークフローは、ユーザー情報の変更を自動で反映し、名刺データをもとに担当者へ素早く共有する業務ワークフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

Google WorkspaceとSansanを別々に管理していて、情報ズレに気づくのが遅れがちなIT管理者の方
部署異動や氏名変更時のSansan名刺データ更新作業を簡単にしたい人事担当者の方
Google WorkspaceとSansanの連携で社内共有の抜け漏れを減らしたいチームリーダーの方
通知方法を統一して、コミュニケーションの遅延を減らしたい方
業務ワークフローでシステム連携を効率化し、入力ミスを防ぎたい経営者の方

‍

■このテンプレートを使うメリット

更新作業を自動化：Google Workspaceの更新をトリガーに自動でSansanで検索し通知することで手作業とミスを削減できます。
情報精度の向上：Google WorkspaceとSansanの連携で名刺データを常に最新の状態に維持できます。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Airtableにレコードが追加されたら、Google Workspaceにユーザーを追加する

Airtableに追加したメンバー情報を自動でGoogle Workspaceに登録するフローです。二重入力をなくし、転記ミスや登録漏れを抑えてアカウント発行の手間を減らし、担当者の運用負荷も軽くなります。

詳細を見る

Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに自動で新規ユーザーを追加する

Boxにアップされた社員情報ファイルをOCRで読み取りGoogle Workspaceにユーザーを登録するフローです。手入力の手間や入力漏れを抑え、アカウント発行をスムーズに行えます。

詳細を見る

Discordにメッセージが送信されたら、Google Workspaceに自動でユーザーを追加する

Discordのチャンネル投稿をトリガーにGoogle Workspaceへユーザーを自動追加するフローです。手作業の発行時間を短縮し、入力ミスやアカウント作成漏れを防げます。

詳細を見る

Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する

Dropboxにアップされた入社書類をOCRで読み取り、Google Workspaceへ新規ユーザーを自動追加するフローです。手作業の転記やアカウント発行時間を減らし、入力ミスを抑えます。

詳細を見る

ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceのグループに従業員を追加する

ジョブカン経費精算・ワークフローの入社承認をトリガーにGoogle Workspaceのグループへ自動でメンバーを追加するフローです。手入力を減らし作業時間と登録ミスを抑えてオンボーディングをスムーズにします。

詳細を見る

Garoonで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceに従業員を追加する

Garoonの入社申請承認を契機にGoogle Workspaceの従業員アカウントをYoomで自動作成するフローです。入力ミスや作成漏れを防ぎ、情シスや人事の負担を軽減し、手続き時間を短縮します。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google Workspace

YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。